CDD - Assistant administratif (H/F)

Banque de France; France; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Banque de France recherche un assistant administratif au sein de l’Inspection Générale, pour la DDCSP, basé à Paris. Vous assurez le secrétariat des directrices et de l’adjoint, le suivi du programme annuel d’enquêtes et la gestion administrative du personnel d’environ 250 agents.

Vos missions incluent l’organisation de l’agenda, l’accueil des nouveaux arrivants, la coordination des relations internes et externes, la communication d’informations et le suivi budgétaire, y compris les notes de

Qualifications

• Bac+2/3 requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de SAP, NEO, SACHA et Workday.
• Connaissance de l’anglais professionnel.

Responsibilities

• Suivre l’exécution du programme annuel d’enquêtes et mettre à jour la base SUPREM.
• Organiser l’agenda de la direction et coordonner les relations internes et externes.
• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants et actualiser l’organigramme de la direction.
• Saisir et suivre les engagements budgétaires; valider les notes de frais et les factures des missions administratives.

Skills

Bureautique avancée

SAP

NEO

SACHA

Workday

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 requis

Tools

SAP

NEO

SACHA

Workday

Job description

Type de recrutement : CDD Domaine de compétences : Emplois Divers (Famille d'emploi) Ville : Paris Département : Paris

Description du poste:

Assistant administratif

Descriptif de la mission :

Au sein de l’Inspection Générale, la Direction Déléguée au Contrôle sur Place (DDCSP) est chargée de réaliser les enquêtes dans les établissements du secteur bancaire et assurantiel décidées principalement par la Banque Centrale Européenne et l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution. Le poste est basé au 54 rue de Londres Paris (à côté de la gare Saint-Lazare). Le service de support aux équipes d’inspection de la DDCSP est chargé d’assurer les fonctions de secrétariat, gestion administrative, formation, contrôle qualité, logistique et support informatique. Vous intégrerez le pôle secrétariat et gestion des missions. En équipe, vous assurerez le secrétariat des directrices et de leur adjoint, certains travaux de gestion administrative du personnel (250 agents) ainsi que le suivi du programme annuel d'enquêtes. Vous serez chargé(e) de : Suivre l’exécution du programme annuel d'enquêtes, notamment en établissant les ordres de mission et en mettant à jour la base SUPREM ; Organiser l’agenda de la direction, ainsi que de coordonner les relations internes et externes ; Organiser l’accueil des nouveaux arrivants et actualiser l’organigramme de la direction ; Assurer la communication des informations et répondre aux demandes de renseignements administratifs ;Saisie et suivi des engagements budgétaires Procéder à la validation des notes de frais et factures des missions administratives.

Compétences techniques et personnelles attendues :

• Bac+2/3 requis
• Maîtrise des outils bureautiques
• Pratique de SAP – NEO - SACHA - Workday
• Connaissances des règles de gestion administrative
• Connaissance de la langue anglaise

Vos qualités :

• Rigueur
• Respect de la confidentialité
• Diplomatie
• Sens de l’organisation
• Réactivité et fiabilité
• Disponibilité

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

Contactez nos ambassadeurs Myjobglasses Banque centrale française intégrée à l’Eurosystème, la Banque de France contribue à la stratégie monétaire, garantit la stabilité financière et offre des services à l’économie. Pour vivre une carrière unique, explorez nos métiers et dialoguez avec nos ambassadeurs.