CDD 4 mois -Assistant Finance ADV - F/H

MAISON&OBJET; Paris; Hybride; EUR 27 900 - 39 060; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise emblématique du design à Paris recherche un Gestionnaire en Administration des Ventes pour un remplacement au sein de son équipe. Ce poste requiert une expérience significative dans le domaine, une expertise en facturation et un excellent sens du service client. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des relations avec la clientèle lors d'événements clés, comme le salon Maison & Objet, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Responsable ADV. Le poste offre une possibilité flexible de télétravail deux jours par semaine.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Anglais courant (oral et écrit) indispensable.
• Notions de base en comptabilité requises.

Responsabilités

• Générer et suivre la facturation.
• Gérer la relation clients et suivre les commandes.
• Prendre en charge les clients lors du salon Maison & Objet.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Outils

Word

Excel

GSM/PROABONNO

Description du poste

Directrice des Ressources Humaines de SAFI (Maison&Objet, Paris Design Week, Mom)

La Direction Finance, plus particulièrement le pôle Administration des Ventes, recherche un renfort au sein de son équipe pour assurer un remplacement dans le cadre d’un congé maternité.

Vous serez rattaché(e) au Responsable ADV, Comptabilité Clients et Trésorerie, avec lequel vous serez en contact quotidiennement.

Vos missions principales seront :

• Générer et suivre la facturation
• Réceptionner et traiter les règlements
• Enregistrer les données dans le système de gestion (GSM/PROABONNO)
• Paramétrer et vérifier les données (prix, conditions de paiement, commandes, etc.)
• Assurer le suivi des encours et effectuer les relances clients
• Gérer la relation clients : répondre à leurs demandes, suivre les commandes et traiter les réclamations
• Prendre en charge les clients présents sur site lors du salon Maison & Objet
• Suivre les paiements et transmettre les informations nécessaires aux clients

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

Le poste requiert une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, avec maîtrise des logiciels de facturation. Anglais courant (oral et écrit) indispensable.

Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est requise.

Des notions de base en comptabilité (gestion des factures, avoirs, etc.) sont demandées.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer les priorités, et avez un excellent sens du relationnel et du service client.

Vous savez travailler en équipe et communiquer efficacement.

Votre réactivité et votre capacité à résoudre rapidement les problèmes seront des atouts majeurs.

Ce poste est à pourvoir en CDD dès maintenant pour une durée minimale de 6 mois.

Le poste est basé au siège de SAFI, Paris 9ème, avec possibilité de télétravail le mardi et le vendredi.