Assistant(e) de gestion comptabilité et facturation - F/H

Le CabRH; Paris; Hybrid; EUR 33,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Pass Navigo remboursé

Mutuelle prise en charge

Ticket restaurant

Job summary

Le CabRH recherche un gestionnaire administratif et comptable pour soutenir le service Performance et Maintenance. Vous assurez la fiabilité des engagements et des factures, avec SAGE 1000 et les workflows de validation.

Vous coordonnez les commandes, le suivi budgétaire, le reporting et les paiements, en lien avec la DAF et les fournisseurs. Poste en intérim, 13 mois renouvelable, travail hybride: 1 jour télétravail par semaine et 1 jour par mois.

Qualifications

• Maîtrise opérationnelle de SAGE 1000 pour la création et le suivi des bons de commande, le traitement des factures et les workflows de validation.
• Bonne compréhension des processus achats, engagements, facturation et mise en paiement.
• Maîtrise d’Excel pour produire et fiabiliser des tableaux de suivi.
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 : Outlook, Word et Teams.
• Capacité à appliquer procédures, délégations et circuits de validation.
• Autonomie et bon communicant, savoir chercher l’information entre les services et s’adapter aux interlocuteurs.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour dans SAGE 1000 les bons de commande établis à partir des demandes validées.
• Contrôler la complétude des informations : fournisseur, imputation, centre de coût, marché ou contrat, montant et pièces justificatives.
• Appliquer les circuits de validation et les délégations de signature, suivre l’avancement des commandes et relancer les interlocuteurs en cas de blocage.
• Assurer la traçabilité des demandes, des modifications, des validations et des engagements.
• Réceptionner et contrôler les factures, puis les rapprocher des bons de commande et des éléments de service fait.
• Identifier les écarts, rejets et anomalies, et coordonner leur résolution avec les équipes Maintenance, la DAF et les fournisseurs.
• Suivre les factures dans SAGE jusqu’à leur mise en paiement, tenir à jour les états de suivi et alerter sur les échéances ou risques de retard.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et analytique, suivre les engagements, les consommations et les soldes disponibles.
• Préparer les éléments de reporting, classer et archiver les pièces administratives et financières selon les règles en vigueur.
• Partager les informations utiles, documenter les modes opératoires et signaler rapidement toute difficulté affectant les validations, les engagements ou le paiement des factures.
• Participer aux points de suivi avec le responsable hiérarchique et les interlocuteurs de la DAF.

Skills

Autonomie

Bonne communication

Adaptabilité

Tools

SAGE 1000

Job description

Une entreprise de 250 collaborateurs leader dans son domaine localisé au métro Bourse.

Au sein du service Performance et Maintenance en lien avec la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative et comptable des activités du service. Vous veillez à la fiabilité des engagements et des factures, ainsi qu’au respect des procédures internes et des délais de traitement.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Créer et mettre à jour dans SAGE 1000 les bons de commande établis à partir des demandes validées.
• Contrôler la complétude des informations : fournisseur, imputation, centre de coût, marché ou contrat, montant et pièces justificatives.
• Appliquer les circuits de validation et les délégations de signature, suivre l’avancement des commandes et relancer les interlocuteurs en cas de blocage.
• Assurer la traçabilité des demandes, des modifications, des validations et des engagements.
• Réceptionner et contrôler les factures, puis les rapprocher des bons de commande et des éléments de service fait.
• Identifier les écarts, rejets et anomalies, et coordonner leur résolution avec les équipes Maintenance, la DAF et les fournisseurs.
• Suivre les factures dans SAGE jusqu’à leur mise en paiement, tenir à jour les états de suivi et alerter sur les échéances ou risques de retard.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et analytique, suivre les engagements, les consommations et les soldes disponibles.
• Préparer les éléments de reporting, classer et archiver les pièces administratives et financières selon les règles en vigueur.
• Partager les informations utiles, documenter les modes opératoires et signaler rapidement toute difficulté affectant les validations, les engagements ou le paiement des factures.
• Participer aux points de suivi avec le responsable hiérarchique et les interlocuteurs de la DAF.

Maîtrise opérationnelle de SAGE 1000, notamment pour la création et le suivi des bons de commande, le traitement des factures et les workflows de validation.

Bonne compréhension des processus achats, engagements, facturation et mise en paiement.

Maîtrise d’Excel pour produire et fiabiliser des tableaux de suivi.

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 : Outlook, Word et Teams.

Capacité à appliquer des procédures, des délégations et des circuits de validation.

Vous faites preuve d'une grande autonomie. Bon communicant, vous savez aller chercher l'information entre les différents services et vous savez vous adaptez à vos interlocuteurs.

33ke à 34ke selon profil sur 13 mois, mission d'interim renouvelable en fonction de l'arrêt maladie de la personne remplacée.

Télétravail 1 jour/semaine + 1 jour par mois.

Pass navigo remboursé à 100%.

Prise en charge de la mutuelle à 60%.

Ticket restaurant 10,15 euros pris en charge à 60% par l’employeur.