Assistant(e) Administratif(ve) Services Généraux - Marchés Publics (H/F)

ADI - Azurénne d’Incendie (Groupe ADI); Les Playes; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ADI - Azurénne d’Incendie (Groupe ADI) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son service des marchés publics, au sein de l’agence de Six-Fours les plages, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Profil recherché : Bac+2 en administratif, première expérience sur poste similaire et une expérience en dossiers d’appels d’offres est indispensable. Le candidat doit faire preuve de discrétion, rigueur et sens du service, avec une bonne maîtrise du pack office.

Qualifications

• Niveau BAC+2 souhaité dans le domaine administratif.
• Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Une expérience dans les dossiers d'appels d'offres est indispensable.

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres : veille, analyse des dossiers, constitution et dépôt des candidatures, suivi des échanges avec les donneurs d’ordre, mise à jour des tableaux de suivi des marchés.
• Gestion des plateformes clients et fournisseurs : mise à jour des portails, dépôt et actualisation des documents administratifs et attestations.
• Gestion administrative courante : réception d’appels téléphoniques, rédaction et traitement de courriers et emails, classement et archivage des dossiers.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Rédaction

Autonomie

Créativité

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Lieu : SIX-FOURS

Type de contrat : CDD 6 mois 35H (remplacement congé maternité). Salaire : De 22 800 € à 24 200 € (selon expérience professionnelle). Convention collective : Métallurgie

Mise en place d’une POEI : Obligatoire, puis CDD

Rejoignez un groupe familial en plein développement !

Qui sommes-nous ? ADI recrute pour sa HOLDING FINANCE DS !

La HOLDING FINANCE DS est composée de plusieurs services supports tel que les services RH et services généraux, qui travaillent avec les Responsables d'agences ADI. Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l’installation, la vérification et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l’échelle nationale.

Avec plus de 340 collaborateurs répartis dans 12 agences, ADI accompagne ses clients dans la protection incendie des personnes et des biens.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour notre service des marchés publics au sein de l’agence à Six-Fours les plages.

Et si vous saisissiez cette opportunité ?

Vous aimez l'organisation, le contact humain et les missions variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ? Alors ce poste est fait pour vous !

Sous l'autorité de la Directrice des Services Généraux et de la Responsable des Services Généraux vous aurez pour missions :

Appels d’offres :

• Recherche et veille des appels d’offres ;
• Téléchargement et analyse des dossiers de consultation ;
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs de candidature ;
• Préparation, gestion et dépôt des réponses aux appels d’offres ;
• Suivi des demandes de compléments et des échanges avec les donneurs d’ordre
• Mise à jour des tableaux de suivi des marchés.

Gestion des plateformes clients et fournisseurs :

• Mise à jour des différentes plateformes et portails ;
• Dépôt et actualisation des documents administratifs, attestations et certifications ;
• Suivi des échéances et renouvellement des pièces nécessaires.

Gestion administrative courante :

• Gestion et traitement des appels téléphoniques ;
• Gestion, rédaction et traitement des courriers et emails ;
• Rédaction de courriers, attestations et documents administratifs ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers ;
• Suivi et mise à jour de différents tableaux de bord.

Profil recherché : Niveau BAC + 2 souhaité dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire.

Une expérience dans la réalisation de dossiers d'appels d'offres est indispensable.

Vos atouts :

• Vous avez un sens important de la discrétion et de la confidentialité, de la rigueur, un fort esprit de synthèse et d'organisation et de gestion des priorités.
• Vous avez des aptitudes relationnelles (interlocuteurs multiples), une agilité dans le traitement de l'information, une capacité rédactionnelle parfaite, le sens de la réactivité et des priorités, de l'adaptabilité et de la créativité, une forte autonomie et implication dans votre travail.
• Vous avez une parfaite connaissance du pack office exigée (Word, Excel, Powerpoint).

Un environnement bienveillant et stimulant où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées.

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