Assistante de Direction et Facturation - CDD

Euro London Appointments Ltd; Paris; On-site; EUR 50,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Job summary

Euro London Appointments Ltd recherche une Assistante de Direction et Facturation en CDD à Paris (Paris 8e) pour un remplacement maternité. Vous travaillerez en lien avec le service comptabilité et l’équipe Billing, avec des missions variées de facturation, d’assistanat et de coordination interne.

Profil recherché : expérience indispensable en facturation en cabinet d’avocats, excellente maîtrise d’Excel et du Pack Office, anglais et français courant.

Qualifications

• Expérience indispensable en facturation / assistanat en cabinet d’avocats.
• Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Niveau d’anglais et de français courant.
• La connaissance du logiciel Elite 3E serait un plus.

Responsibilities

• Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêt.
• Préparation de la facturation et suivi des budgets; coordination avec bureaux étrangers.
• Gestion des éléments de reporting et revue des narratifs de facturation.
• Suivi des recouvrements et gestion des emails et courriers professionnels.
• Organisation des réunions et support administratif général.

Skills

Facturation en cabinet d’avocats

Anglais courant

Français courant

Gestion administrative

Tools

Excel

Elite 3E

Job description

Notre client, cabinet d’avocats international, recherche une Assistante de Direction et Facturation en CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

La durée initiale du congé est de janvier à mai 2027 avec prolongation possible jusqu’en juillet (sous réserve de confirmation).

Vous disposez d’une expérience en facturation en cabinet d’avocats et d’une réelle aisance en anglais et français.

En liaison avec le service comptabilité :

• Ouverture de dossiers clients et soumission au conflit d’intérêt

En coordination avec l’équipe Billing Paris :

• Préparation de la facturation (incluant vérification des taux, suivi des budgets, coordination avec les bureaux étrangers)
• Application des procédures de facturation
• Points réguliers sur facturation à préparer, suivi de la préparation des factures – revue des narratifs
• Suivi des recouvrements

En liaison avec l’équipe BD, Communication, Events

• Suivi des credentials / base de deals
• Assistance à la préparation des soumissions
• Evénements
• Gestion de documents (mark-up, mise en forme, scans) et présentations sous PowerPoint
• Gestion des emails, des courriers
• Gestion des agendas et des déplacements
• Organisation et suivi des réunions d’équipe
• Suivi du recrutement pour l’équipe en liaison avec le département RH

Profil recherché & compétences requises :

• Expérience indispensable en facturation /assistanat en cabinet d’avocats
• Très bonne maitrise du pack office Microsoft et notamment EXCEL
• Niveau d’anglais et de français courant
• La connaissance du logiciel Elite 3E serait un plus

Rémunération / Statut / Horaires

• 50/53 K€ bruts annuels, versés en 13 mensualités
• 37H/ semaine et 13 jours de RTT par année civile complète
• Chèques déjeuner (participation Employeur 60%)

Localisation

• Paris 8ème