Gestionnaire ADV & administratif(ve) CDD (H/F)

Ametra Group; Clamart; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ametra Group recherche un(e) assistant(e) administratif et financier en CDD de 6 mois à Clamart (92). Vous assurez le suivi de la facturation, du recouvrement et de la gestion documentaire des dossiers clients.

Vous collaborez avec les équipes commerciales et financières, assurez l'accueil des visiteurs et soutenez les visites médicales et la préparation des ordres de missions. Profil Bac+2/3 en Gestion ou Comptabilité, 2 ans d'expérience ADV, maîtrise du Pack Office et d'Excel exigée.

Qualifications

• Expérience significative de minimum 2 ans dans l'ADV, la facturation ou le recouvrement.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Facturation clients : piloter la facturation et optimiser les délais d'émission.
• Suivi des règlements et recouvrement : enregistrer les paiements, relances et litiges financiers.
• Assurance-crédit : gérer les demandes de couverture et les limites de crédit autorisées.
• Gestion documentaire : archivage et classement des documents contractuels et administratifs.
• Relation clients et coordination interne : interlocuteur privilégié pour les questions de facturation.
• Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).
• Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (visites médicales, EPI, plans de prévention).
• Gestion des déplacements via TRAVELPERK.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Education

Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Comptabilité ou Administration des entreprises

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Votre challenge : Assurer le suivi administratif et financier de nos activités, de la facturation au recouvrement ainsi que la gestion des litiges et le suivi des dossiers clients.

Garant(e) de la fluidité de nos processus administratifs et financiers, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, nos clients et la Direction du Groupe.

Vos missions :

• Facturation clients : piloter la facturation, veiller à la disponibilité des pièces nécessaires et optimiser les délais d'émission des factures.
• Suivi des règlements et recouvrement : enregistrer les paiements, suivre les créances clients, effectuer les relances et gérer les litiges financiers.
• Assurance-crédit : gérer les demandes de couverture et veiller au respect des limites de crédit autorisées.
• Gestion documentaire : garantir le classement et l'archivage des documents contractuels et administratifs liés aux affaires.
• Relation clients et coordination interne : être l'interlocuteur privilégié des clients pour les questions de facturation et collaborer avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières pour assurer le bon suivi des dossiers.
• Accueil des visiteurs et collaborateurs(trices).
• Assistanat de la Direction des Ressources Humaines (gestion des visites médicales et des EPI, gestion des plans de prévention, préparation des ordres de missions…).
• Gestion des déplacements via TRAVELPERK.

Vos atouts :

• De formation Bac + 2 / Bac + 3 en Gestion, Comptabilité ou Administration des entreprises.
• Expérience significative de minimum 2 ans dans l'ADV, la facturation ou le recouvrement.
• Maîtrise impérative du Pack Office, en particulier Excel.
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et les litiges avec pragmatisme.

Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein.
Localisation : Clamart (92).
Disponibilité : immédiate impérativement.

Conformément à notre politique d'inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous.