Assistant administratif - Facturation CDD (H/F) - SOFISUD

Matal; Le Canet; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle familiale prise en charge à 0

Prime de fin d'année sur performance

Job summary

SOFISUD, une société spécialisée dans le froid et le conditionnement d’air, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour remplacement maternité au siège de Meyreuil (13).

Vous assurerez des missions variées : paie, facturation, gestion des contrats et du recouvrement, ainsi que l’accueil téléphonique. Profil recherché: rigueur, organisation et autonomie, avec intérêt pour les chiffres et les données.

Qualifications

• Expérience en poste administratif similaire souhaitée.
• Capacité à saisir et suivre les paies et la facturation.
• Rigueur et fiabilité dans le maniement des données.
• Maîtrise des outils informatiques et autonomie.

Responsibilities

• Saisie, suivi et contrôle des heures (paie).
• Établissement des factures en régie, des factures liées aux contrats et des devis.
• Création et suivi administratif des contrats de maintenance.
• Gestion et mise à jour des dossiers clients.
• Relance des règlements et recouvrement des impayés.
• Accueil téléphonique et gestion ponctuelle du standard.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Gestion des chiffres

Accueil téléphonique

Tools

Pack Office

Job description

Depuis plus de 20 ans,SOFISUDest une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).

SOFISUDfait partie duGroupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 70 sociétés et + de 4 200 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre d'un remplacement, SOFISUD recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)en CDD (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour son siège basé à Meyreuil (13).

Nous recherchons une personne sérieuse, dynamique et rigoureuse, appréciant particulièrement le travail administratif et la manipulation des chiffres.

Vos missions principales

Au sein de SOFISUD, vous serez en charge des missions suivantes :

• Éléments de paie : saisie, suivi et contrôle des heures.

• Facturation : établissement des factures en régie, des factures liées aux contrats et des devis.

• Contrats de maintenance : création et suivi administratif.

• Gestion des comptes clients : création et mise à jour des dossiers clients.

• Recouvrement : suivi des règlements et relances des factures impayées.

• Accueil téléphonique : gestion ponctuelle du standard.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne ponctuelle, dynamique, organisée et rigoureuse.

Vous appréciez les tâches administratives nécessitant précision et fiabilité, et vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres, les calculs et le contrôle des données.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants et savez faire preuve d’autonomie, de discrétion et de méthode dans votre travail.

Une première expérience sur un poste administratif similaire serait appréciée.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité.

• Durée du travail : 39 heures par semaine.

• Horaires :

  • Du lundi au jeudi : 8 h 00 – 12 h 00 / 13 h 00 – 17 h 00.

  • Le vendredi : 8 h 00 – 12 h 00 / 14 h 00 – 17 h 00.

• Prise de poste : immédiate

• Lieu de travail : Meyreuil

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre SOFISUD c’est intégrer une équipe dynamique, une société conviviale reconnue pour son savoir-faire et sa proximité avec ses clients.

• Tickets restaurant

• Une mutuelle familiale prise en charge à 100%

• Une prime de fin d'année sur performance individuelle

SOP/IND