CHARGÉ(E) DE FACTURATION/ ASSISTANT(E) ADV H/F

Anne de MONTBEL - Mercato de l'Emploi; Versailles; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle avantageuse

Tickets restaurants

Chèques cadeaux et parking

Job summary

Anne de MONTBEL - Mercato de l'Emploi recherche une personne expérimentée en facturation et administration des ventes pour un CDI à Versailles, avec une journée de télétravail par semaine. Le poste combine facturation et support ADV, dans une PME en croissance, offrant mutuelle, tickets restaurant et primes selon les résultats.

Vous gérerez le périmètre facturation, le recouvrement et le suivi client, avec des responsabilités en comptabilité clients et administration des ventes.

Qualifications

• 5 ans d’expérience minimum en facturation, ADV, comptabilité clients ou gestion administrative.
• Maîtrise de Sage 100 Gestion commerciale et Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d’adaptation.
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à communiquer clairement.
• Envie de vous inscrire dans la durée et d’évoluer en PME.
• Une expérience en PME et/ou dans les marchés publics sera appréciée.

Responsibilities

• Gérer les dossiers clients de A à Z: suivi administratif des marchés, facturation selon les cycles prévus, émission et transmission des factures et documents associés, suivi des révisions de prix, avenants et attestations de TVA.
• Assurer le suivi comptable des comptes clients: lettrage, justification des soldes lors des clôtures, suivi des règlements et identification des éventuelles anomalies.
• Piloter le recouvrement: relances clients, suivi des impayés, traitement des litiges et coordination avec les interlocuteurs concernés.
• Accompagner l’ADV au quotidien: saisie et suivi des commandes, mise à jour des informations et documents clients sur leurs plateformes, réponse aux demandes et assistance aux équipes.
• Être un interlocuteur clé des clients en assurant le suivi de leurs demandes et en alertant sur les points de vigilance.

Skills

Facturation

ADV

Comptabilité clients

Gestion administrative

Tools

Sage 100 Gestion commerciale

Excel

Job description

L'entreprise Envie d’un poste où votre expertise en facturation ne se limite pas à établir des factures, mais vous permet d’avoir un véritable rôle dans la relation client et le fonctionnement de l’entreprise ?Dans cette PME familiale française en pleine croissance, vous rejoindrez une équipe où rigueur, autonomie et sens du service sont essentiels.Forte de 80 collaborateurs et 17 M€ de chiffre d'affaires, l'entreprise conçoit des solutions connectées et innovantes au service de la performance énergétique des bâtiments. Un environnement à taille humaine, en développement, où chacun peut prendre des initiatives et apporter sa contribution.CDI – Versailles Rive Droite (78) - Poste à pourvoir rapidement

Les missions du poste

• Rattaché(e) au Département Administratif et Financier, vous prenez en charge un périmètre principalement dédié à la facturation (environ 80 % du poste au démarrage), complété progressivement par des missions d’assistance ADV.
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi administratif des marchés, facturation selon les cycles prévus, émission et transmission des factures et documents associés, suivi des révisions de prix, avenants et attestations de TVA.
• Assurer le suivi comptable des comptes clients : lettrage, justification des soldes lors des clôtures, suivi des règlements et identification des éventuelles anomalies.
• Piloter le recouvrement : relances clients, suivi des impayés, traitement des litiges et coordination avec les interlocuteurs concernés.
• Accompagner l’ADV au quotidien : saisie et suivi des commandes, mise à jour des informations et documents clients sur leurs plateformes, réponse aux demandes et assistance aux équipes.
• Être un interlocuteur clé des clients en assurant le suivi de leurs demandes, en remontant les faits marquants et en alertant sur les éventuels points de vigilance.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste en CDI, avec 1 jour de télétravail/semaine 30–35 K€ selon profil + participation + possibilité de prime selon les résultats
• Mutuelle avantageuse, tickets-restaurant, chèques cadeaux et abonnement parking
• Une PME familiale solide et à taille humaine
• Un poste varié, transversal et au contact de nombreux interlocuteurs
• Un environnement où rigueur, autonomie et esprit d’équipe sont valorisés
• La possibilité de contribuer concrètement à l’amélioration des outils et des pratiques du service

Le profil recherché

Nous recherchons une personne expérimentée, rigoureuse et organisée, à l’aise avec la facturation et les outils informatiques. Vous êtes reconnu(e) pour :

• 5 ans d’expérience minimum en facturation, ADV, comptabilité clients ou gestion administrative.
• Votre maîtrise de Sage 100 Gestion commerciale et Excel.
• Votre aisance avec les outils informatiques et votre capacité d’adaptation.
• Votre rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
• Votre bon relationnel et votre capacité à communiquer clairement.
• Votre envie de vous inscrire dans la durée.
• Une expérience en PME et/ou dans les marchés publics sera particulièrement appréciée.

Alors rencontrons-nous !