Bras Droit Admin & Comptable — Direction (CDI)

AMALO Recrutement; Paris; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Amalo Recrutement recherche un/une Secrétaire de Direction H/F pour un poste en CDI basé en région parisienne. Vous serez le bras droit de la Direction Générale et aurez un rôle central dans l'administration et l'organisation de l'entreprise.

Le candidat idéal dispose d'un BTS/DUT et de 6 à 10 ans d'expérience dans la promotion, la gestion immobilière, la comptabilité ou le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente rédaction et un sens du service.

Qualifications

• BTS/DUT requis et minimum 6 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en promotion, gestion immobilière, comptabilité ou BTP souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelle avancée.

Responsibilities

• Support à la direction générale : suivi des frais, facturation, déplacements et bilans.
• Support à la promotion immobilière : suivi administratif des programmes et dossiers clients.
• Suivi de la gestion locative : vérification des dossiers et relances.
• Soutien à l'activité d'hébergement touristique : suivi factures et indicateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication écrite

Education

BTS/DUT

Tools

Pack Office

Job description

Présentation de l'entreprise

Vous êtes rigoureux, autonome et à l'aise dans les environnements où la polyvalence est essentielle? Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les missions transverses et les relations de confiance sur le long terme? Alors ce poste est fait pour vous.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client une structure dynamique et en développement du secteur de l'immobilier recherche un(e) Secrétaire de Direction H/F. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Le poste est basé en région parisienne, avec quelques déplacements ponctuels à prévoir en outre-mer (2 fois par an maximum pendant une dizaine de jours).

Missions

Vous interviendrez sur un large périmètre de missions, dont notamment :

• Appui à la direction générale : suivi des frais, facturation, organisation des déplacements, préparation des bilans et AG, gestion des outils du quotidien.

• Support à la promotion immobilière : suivi administratif des programmes, relances partenaires, dossiers clients.

• Suivi de la gestion locative : vérification des dossiers, quittancement, relances, indicateurs de gestion.

• Soutien à l'activité d'hébergement touristique : suivi des factures et indicateurs, appui au responsable du site.

Profil recherché

De formation type BTS/DUT, vous avez au moins 6-10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en promotion, gestion immobilière, comptabilité ou BTP.

Organisé(e), fiable et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, savez gérer vos priorités et aimez comprendre l'ensemble des rouages d'une entreprise. Votre excellent rédactionnel, votre rigueur administrative et votre sens du service seront vos meilleurs atouts.

Démarrage : Dès que possible
Contrat : CDI
Rémunération : À partir de 40 ke