Assistant de Direction - Immobilier (H/F)

ASTERIA RH; Schœlcher; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Job summary

ASTERIA RH recherche un profil administratif expérimenté pour assurer le secrétariat et le suivi des opérations immobilières au sein de sa direction. Vous serez en charge de l’identification des étapes, de la coordination avec les interlocuteurs et du respect des échéances, tout en garantissant la qualité des documents produits.

Vous rédigez courriers, notes et comptes rendus et préparez les documents contractuels.

Qualifications

• Excellente expression écrite et capacité à adapter le ton.
• Discrétion professionnelle absolue et confidentialité.

Responsibilities

• Gérer les dossiers de la direction et suivre les échéances.
• Rédiger courriers, notes et comptes rendus; préparer des présentations.
• Organiser l’agenda de la direction et améliorer les outils de pilotage.
• Assurer le suivi administratif des opérations immobilières et dossiers.
• Interagir avec clients et partenaires tout en respectant les règles de confidentialité.

Skills

Expression écrite

Discrétion professionnelle

Rigueur orthographique

Education

Bac +3/5 en gestion, management, immobilier

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Rejoignez une entreprise spécialisée dans le développement et la conduite de projets immobiliers, où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement de la direction. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement exigeant, où votre autonomie et votre impact sont valorisés au quotidien.

Vous prenez en charge les dossiers confiés par la direction et les menez à leur terme : identification des étapes clés, coordination avec les bonnes personnes, respect des échéances et suivi régulier de l’avancement. Vous tenez à jour les tableaux de bord et outils de suivi utilisés par la direction pour piloter l’activité, et vous alertez en cas de dérive.

Vous assurez le suivi administratif des opérations immobilières : constitution et gestion des dossiers, échanges avec les intervenants, respect des calendriers, préparation et compte rendu des réunions.

Vous êtes le point de contact privilégié des clients et partenaires de la direction : accueil, qualification des demandes, réponses dans votre périmètre et orientation des dossiers complexes. La négociation et les engagements officiels restent entre les mains des personnes habilitées.

Vous rédigez en autonomie courriers, notes, comptes rendus et présentations, en adaptant systématiquement le ton au destinataire. Vous préparez également les documents contractuels et les dossiers sensibles, soumis à validation par la direction avant signature.

Vous organisez l’agenda de la direction en fonction de ses priorités et filtrez les sollicitations. Vous participez à l’optimisation interne en proposant des outils, modèles et procédures pour fluidifier les processus. Le secrétariat courant (courrier, classement, archivage) est inclus dans le rôle, mais représente une part minoritaire des missions.

Vous intervenez avec la plus grande discrétion sur des sujets stratégiques, patrimoniaux, financiers et personnels, en conformité avec les règles internes et la réglementation sur la protection des données.

Profil recherché

Profil recherché :

• Formation Bac +3/5 en gestion, management, immobilier ou expérience équivalente
• Excellente expression écrite : rigueur orthographique et capacité à adapter le ton
• Discrétion professionnelle absolue et sens de la confidentialité

Serait un plus :

• Connaissance du vocabulaire et des documents courants en immobilier (mandat, bail, compromis)

Rémunération : Entre 2 300 € et 2 800 € bruts par mois.