Assistant(e) Administratif & Commercial(e)

ENTERPRISE Immobilier d'Entreprise - Amiens; Arras; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Entreprise Immobilier d’Entreprise - Amiens recherche un(e) assistant(e) de direction pour épauler une équipe de consultants en assurant des missions d’assistanat classique et de suivi commercial.

Vous serez chargé(e) de la réception et rédaction de courriers, du traitement des appels, du suivi des factures, et de l’organisation de réunions hebdomadaires avec les consultants, tout en assurant le lien avec le service Marketing.

Qualifications

• Formation spécialisée en assistanat (BTS/DUT ou équivalent) et expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Connaissances de base en gestion administrative et suivi commercial.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du rédactionnel.

Responsibilities

• Traiter, filtrer et gérer les appels.
• Rédiger et réceptionner des courriers divers.
• Réaliser des dossiers de présentation et de mandats.
• Suivre les factures et les encaissements.
• Organiser et piloter les réunions hebdomadaires avec les consultants.
• Gérer les mailings et le lien avec le service Marketing.

Skills

Travail d’équipe

Autonome

Organisé(e)

Education

BTS Assistant de direction ou équivalent

Job description

Découvrir cette offre en détail

Vous assisterez une équipe de consultants en assurant des missions d'assistanat classique et de suivi commercial.

Les Qualités

• Travail d’équipe


• Autonome


• Organisé(e)

Vos Missions

• Traitement, filtrage et gestion des appels,


• La réception et rédaction de courriers divers,


• La réalisation des dossiers de présentation,


• La rédaction des mandats,


• Suivis des factures et encaissements,


• L'organisation et le pilotage de réunions hebdomadaires avec les consultants


• Marketing ; la réalisation de mailings et e-mailings, ainsi que du lien avec le service Marketing.

Profil

Issu d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME, PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 3 ans sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier idéalement ou d'autres domaines de services aux entreprises.

Compétences Comportementales Nécessaires Au Poste

• Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit,


• Capacité d’organisation,


• Capacité à synthétiser / simplifier.

Type d'emploi

Temps plein, CDI

Salaire

à partir de 25 000,00€ par an