Assistant de Direction H/F

ID Search; Paris; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de gestion

prime d'assiduité

RTT

prime d'intéressement

TR

Job summary

ID Search Immobilier recherche un Assistant de Direction H/F en CDD localisé dans le 15e arrondissement de Paris. Poste à pourvoir dès que possible pour 5 mois, rémunération à partir de 40K€/an et primes avantageuses.

Vous assurerez le secrétariat du directeur de patrimoine, préparerez les dossiers de la direction immobilière et suivrez les gestions locatives en lien avec les services. Avantages et évènements professionnels seront au rendez-vous.

Qualifications

• Bac +2 en secrétariat.
• Minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions d'Assistant de Direction.
• Expérience réussie dans le logement social.
• Compétences rédactionnelles.
• Capacité d’adaptation et d’organisation.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du directeur de patrimoine : agenda, appels téléphoniques, rédaction des notes et comptes‑rendus, traitement du courrier.
• Préparer les dossiers de la direction immobilière : montage et suivi des dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers de gestion locative en lien avec les services internes et externes.
• Gérer les différents évènements de la direction.
• Recueillir et mettre en forme les données mensuelles du service.
• Préparer les conseils de concertation locative.
• Participer à la production du rapport de gestion annuel et du rapport d'activité.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi du patrimoine.
• Assurer les liens avec les prestataires et institutions.

Skills

Rédaction

Adaptabilité

Organisation

Education

Bac +2 en secrétariat

Job description

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l’un de nos clients, un bailleur social, un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDD localisé dans 15e arrondissement de Paris.

Date de prise de poste : Dès que possible

Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : A partir de 40K€/an

Avantages :

• Prime de gestion
• prime d'assiduité
• RTT
• prime d'intéressement
• TR

Vos missions :

• Assurer le secrétariat du directeur de patrimoine : agenda, appels téléphoniques, rédaction des notes et comptes-rendus, traitement du courrier
• Préparer les dossiers de la direction immobilière : montage et suivi des dossiers
• Assurer le suivi des dossiers de gestion locative en lien avec les service internes et externes
• Gérer les différents évènements de la direction
• Recueillir et mettre en forme les données mensuelles du service
• Préparer les conseils de concertation locative
• Participer à la production du rapport de gestion annuel et du rapport d'activité
• Elaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi du patrimoine
• Assurer les liens avec les prestataires et institutions

Profil recherché

• Bac +2 en secrétariat
• Minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions d'Assistant de Direction
• Expérience réussie dans le logement social
• Compétences rédactionnelles
• Capacité d’adaptation et d’organisation

Avantages

• Prime de gestion
• prime d'assiduité
• RTT
• prime d'intéressement
• TR