Attachée de Direction

U-Emploi; Fère-en-Tardenois; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

U-Emploi recherche un Assistant de Direction & Communication pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne et les échanges externes. Vous serez chargé de filtrer et gérer la boîte mail de la Direction, rédiger des courriers complexes et assurer le suivi de la correspondance, tout en représentant le dirigeant selon les besoins.

Le poste implique aussi le suivi des dossiers juridiques et administratifs, la gestion du parc immobilier et l’appui au financement, en lien avec les conseils

Qualifications

• Gestion et filtrage de la boîte mail et suivi de la correspondance.
• Rédaction de courriers complexes et représentation du dirigeant.
• Suivi et montage des dossiers juridiques et administratifs.

Responsabilités

• Gestion administrative du parc immobilier (baux, quittances, locataires).
• Appui au développement urbanistique (demandes de permis, démarches en mairie).
• Préparation et centralisation des dossiers de financement et de présentation bancaire.

Connaissances

Gestion de courrier

Communication écrite

Représentation du dirigeant

Gestion administrative

Relation clientèle

Outils

Suite bureautique

Description du poste

• Assistance de Direction & Communication :

  • Gestion et filtrage de la boîte mail de la Direction.

  • Rédaction de courriers complexes et suivi de la correspondance.

  • Représentation du dirigeant lors de certaines réunions ou auprès d'interlocuteurs locaux.

• Gestion Juridique & Administrative :

  • Suivi et montage des dossiers d'assurances (sinistres, mises à jour des contrats).

  • Gestion de premier niveau des conflits et litiges (fournisseurs, partenaires, etc.) en lien avec nos conseils juridiques.

• Pôle Immobilier & Urbanisme :

  • Gestion administrative du parc immobilier : suivi des baux, relances, quittances, relation avec les locataires.

  • Appui au développement urbanistique : constitution et suivi des dossiers (permis de construire, démarches en mairie, consultation du PLU).

• Pôle Financier :

  • Préparation, centralisation et montage des dossiers de financement et de présentation bancaire.

  • Interface avec nos partenaires financiers (banques, experts-comptables).