Assistant de direction (H/F)

Métropole de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'assistance à la réalisation de dossiers: coordination d'informations, rédaction de courriers, comptes-rendus et mise à jour de tableaux de bord.

Vous participerez à diverses réunions et assurerez la prise de notes, intégrerez les rapports et arrêtés dans AGORA, mettrez à jour les bases de données et les fiches de procédures, et assurerez le suivi logistique de premier niveau (réunions, moyens matériels), ainsi que

Responsabilités

• assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers (coordination d'informations, rédaction de courriers, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord...)
• participer à diverses réunions et assurer la prise de notes,
• intégrer les rapports et les arrêtés dans AGORA,
• mettre à jour des bases de données, annuaires, guides, fiches de procédures (notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants et du projet de direction)
• assurer un suivi logistique de 1er niveau (organisation de réunions, gestion des moyens matériels...), et le rôle d'antenne de gestion pour la direction,
• assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des parapheurs,
• gérer le planning du directeur et des responsables de service (agenda, suivi des absences et déplacements...),
• participer aux temps de coordination des assistants de direction du Pôle PAPH-Autonomie, et contribuer à la continuité de service.

Description du poste

• assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers (coordination d'informations, rédaction de courriers, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord...),
• participer à diverses réunions et assurer la prise de notes,
• intégrer les rapports et les arrêtés dans AGORA,
• mettre à jour des bases de données, annuaires, guides, fiches de procédures (notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants et du projet de direction),
• assurer un suivi logistique de 1er niveau (organisation de réunions, gestion des moyens matériels...), et le rôle d'antenne de gestion pour la direction,
• assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des parapheurs,
• gérer le planning du directeur et des responsables de service (agenda, suivi des absences et déplacements...),
• participer aux temps de coordination des assistants de direction du Pôle PAPH-Autonomie, et contribuer à la continuité de service.