Assistant de Programmes H/F

Action Logement; Metz; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Action Logement recherche un(e) coordinateur(trice) administratif et financier pour le portefeuille d’opérations immobilières. Vous travaillerez en lien avec les Responsables de programmes immobiliers et le Directeur Production Neuve, en gérant les dossiers administratifs et financiers, les dépôts de demandes et les conventions avec les partenaires externes.

Vous assurerez le suivi et le reporting mensuel, et préparerez les documents nécessaires à la clôture des opérations, ainsi que la

Qualifications

• Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec les responsables de programmes immobiliers.
• Suivi et reporting mensuel des activités et des enquêtes sur les projets.

Responsabilités

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers.
• Gestion autonome des dossiers administratifs et financiers (dépôts de demandes, conventions avec partenaires).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord.

Connaissances

Gestion financière

Reporting mensuel

Suivi administratif

Gestion des paiements

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Au sein de la Direction Production Neuve et rattaché(e) au Directeur Production Neuve, vous gérez sur le plan administratif et financier en lien avec les Responsables de programmes immobiliers les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traitez l’ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.

Vous êtes notamment chargé(e) de:

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
• Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
• Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
• Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
• Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.