Assistant Secrétariat Général — Protocole & Organisation

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Assistant(e) secrétaire au secrétariat commun au Ministère de l'Intérieur est chargé(e) de la gestion des appels, du suivi des contacts et de l'agenda en lien avec le cabinet du préfet de la région d'Ile-de-France. Vous assurez la gestion du courrier, des réunions et des déplacements, tout en veillant à la confidentialité et à la continuité du service.

Le poste requiert des compétences en bureautique, le sens du relationnel et une bonne organisation.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques maîtrisées.
• Connaître l'environnement professionnel.
• Savoir travailler en équipe et rédiger de manière claire.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques et tenue des cahiers d'appels.
• Gestion de la base des contacts et des agendas.
• Organisation des réunions, rendez-vous et réservations de salles.
• Gestion du courrier et des dossiers, classement et archivage.
• Saisie informatique de lettres, notes et tableaux.

Skills

Informatique

Bureautique

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir s'organiser

Savoir communiquer

Job description

Assistant(e) secrétaire au secrétariat commun au Ministère de l'Intérieur est chargé(e) de la gestion des appels, du suivi des contacts et de l'agenda en lien avec le cabinet du préfet de la région d'Ile-de-France. Vous assurez la gestion du courrier, des réunions et des déplacements, tout en veillant à la confidentialité et à la continuité du service.

Le poste requiert des compétences en bureautique, le sens du relationnel et une bonne organisation.