Attaché de Direction — Interface & Coordination

UGECAM Nord Est; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

L’UGECAM Nord-Est, opérateur de l’Assurance Maladie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois minimum, avec possibilité de titularisation selon l’évolution des besoins. Vous contribuerez à l’interface avec la Direction Générale et assurerez l’assistance administrative, la rédaction et la gestion des informations internes et externes.

Vous préparez les documents et supports, gérez l’agenda, et participez à l’organisation d’événements tout en respectant les règles de

Qualifications

• /Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements.
• /Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l’organisation interne.
• /Capacité à assurer l’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes.
• /Aptitude à contribuer à l’amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication.
• /Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• /Qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction,
• Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction,
• Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
• Contribuer à l’ensemble des travaux d’assistance administrative en utilisant et maitrisant l’ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,,
• Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
• Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction,
• Participation à l’organisation d’événements,
• Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d’information.

Skills

Organisation

Gestion d’agenda

Rédaction

Communication interne

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

L’UGECAM Nord-Est, opérateur de l’Assurance Maladie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois minimum, avec possibilité de titularisation selon l’évolution des besoins. Vous contribuerez à l’interface avec la Direction Générale et assurerez l’assistance administrative, la rédaction et la gestion des informations internes et externes.

Vous préparez les documents et supports, gérez l’agenda, et participez à l’organisation d’événements tout en respectant les règles de