Secrétaire Médico-Social — Accueil & Coordination IME

UGECAM Nord-Est; Le Val-d'Ajol; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

UGECAM Nord-Est recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de l’Institut Médico-Éducatif (IME). Vous assurez l’accueil et l’orientation des personnes, organisez les dossiers et rédigez les documents et comptes rendus.

Vous participez à la diffusion du courrier et au suivi des tableaux en lien avec les usagers et partenaires. Ce poste nécessite rigueur, confidentialité et sens de l’organisation, avec une forte capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives dans un cadre

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, etc.).
• Expérience dans le secteur médico-social, social ou sanitaire serait un plus.
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social appréciée.
• Attestation d'honorabilité à jour à fournir (lien fourni dans l'annonce).
• Respect des exigences de sécurité du système d'information de l'organisme.

Responsibilities

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'IME et orienter les personnes accueillies et les professionnels.
• Organiser et suivre le dossier de la personne accueillie (DUI) de l’entrée à la sortie.
• Réaliser le suivi des tableaux en lien avec les usagers et partenaires.
• Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
• Assurer l’ouverture et la diffusion des courriers.
• Contribuer à la réalisation des bilans et enquêtes de l’établissement.
• Participer activement à la démarche d’amélioration de la qualité.

Skills

Accueil client

Écoute et communication

Rigueur et organisation

Autonomie

Confidentialité

Rédaction administrative

Travail en équipe

Connaissance du secteur médico-social

Tools

Word

Excel

Job description

UGECAM Nord-Est recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de l’Institut Médico-Éducatif (IME). Vous assurez l’accueil et l’orientation des personnes, organisez les dossiers et rédigez les documents et comptes rendus.

Vous participez à la diffusion du courrier et au suivi des tableaux en lien avec les usagers et partenaires. Ce poste nécessite rigueur, confidentialité et sens de l’organisation, avec une forte capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives dans un cadre