ATTACHÉ DE DIRECTION H/F

UGECAM Nord Est; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

L’UGECAM Nord-Est, opérateur de l’Assurance Maladie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois minimum, avec possibilité de titularisation selon l’évolution des besoins. Vous contribuerez à l’interface avec la Direction Générale et assurerez l’assistance administrative, la rédaction et la gestion des informations internes et externes.

Vous préparez les documents et supports, gérez l’agenda, et participez à l’organisation d’événements tout en respectant les règles de

Qualifications

• /Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements.
• /Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l’organisation interne.
• /Capacité à assurer l’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes.
• /Aptitude à contribuer à l’amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication.
• /Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• /Qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction,
• Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction,
• Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
• Contribuer à l’ensemble des travaux d’assistance administrative en utilisant et maitrisant l’ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,,
• Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
• Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction,
• Participation à l’organisation d’événements,
• Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d’information.

Skills

Organisation

Gestion d’agenda

Rédaction

Communication interne

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

CDD 3 mois minimum (avec possibilité de titularisation en CDI selon l'évolution des besoins)

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est

Finalité majeure :

• Rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
• Assister la Directrice Générale dans la gestion de ses missions,
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, en veillant au respect des règles de confidentialité.

Missions principales :

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction,
• Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction,
• Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
• Contribuer à l’ensemble des travaux d’assistance administrative en utilisant et maitrisant l’ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,,
• Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
• Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction,
• Participation à l’organisation d’événements,
• Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d’information.

Savoir-être :

• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe et contribution à la cohésion collective,
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la communication,
• Capacité à s’investir, à évoluer et à faire preuve de polyvalence,
• Maîtrise de soi et capacité à gérer les situations tendues ou de crise,
• Esprit d’initiative et force de proposition.

Savoir-faire :

• Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements,
• Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l’organisation interne,
• Capacité à assurer l’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes,
• Aptitude à contribuer à l’amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication,
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Qualités rédactionnelles.

*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr

**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.