SECRETAIRE MEDICO SOCIAL H/F

UGECAM Nord-Est; Le Val-d'Ajol; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

UGECAM Nord-Est recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) au sein de l’Institut Médico-Éducatif (IME). Vous assurez l’accueil et l’orientation des personnes, organisez les dossiers et rédigez les documents et comptes rendus.

Vous participez à la diffusion du courrier et au suivi des tableaux en lien avec les usagers et partenaires. Ce poste nécessite rigueur, confidentialité et sens de l’organisation, avec une forte capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives dans un cadre

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, etc.).
• Expérience dans le secteur médico-social, social ou sanitaire serait un plus.
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social appréciée.
• Attestation d'honorabilité à jour à fournir (lien fourni dans l'annonce).
• Respect des exigences de sécurité du système d'information de l'organisme.

Responsibilities

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'IME et orienter les personnes accueillies et les professionnels.
• Organiser et suivre le dossier de la personne accueillie (DUI) de l’entrée à la sortie.
• Réaliser le suivi des tableaux en lien avec les usagers et partenaires.
• Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.
• Assurer l’ouverture et la diffusion des courriers.
• Contribuer à la réalisation des bilans et enquêtes de l’établissement.
• Participer activement à la démarche d’amélioration de la qualité.

Skills

Accueil client

Écoute et communication

Rigueur et organisation

Autonomie

Confidentialité

Rédaction administrative

Travail en équipe

Connaissance du secteur médico-social

Tools

Word

Excel

Job description

CDD 1 mois minimum (possibilité de renouvellement)

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est L’IME A Dedecker accueille des enfants et adolescents de 6 à 16 ans avec un déficit intellectuel léger à moyen, parfois associé à des troubles du spectre autistique (TSA). Il dispose de 54 places (dont 12 pour les TSA), réparties entre 32 places en internat et 22 en semi-internat. La scolarisation se fait sur site ou dans des unités externes au collège Charlet de Remiremont et au collège Montaigne de Plombières-les-Bains.

Finalité majeure

Assurer le traitement et la coordination des informations nécessaires au fonctionnement du service médico social, ainsi que les relations internes et externes de l'IME.

Missions

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'IME : orienter et informer les personnes accueillies, ainsi que les différents professionnels internes et toutes autres personnes externes.
• Organiser et suivre le dossier de la personnes accueillie (DUI) de son entrée jusqu'à sa sortie.
• Réaliser le suivi des tableaux en lien avec les usagers et les partenaires.
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions.
• Assurer l’ouverture et la diffusion des courriers.
• Compléter les bilans et enquêtes pour son établissement.
• Contribuer activement à la démarche continue d’amélioration de la qualité.

Capacités Requises

• Sens de l'accueil et qualités relationnelles
• Capacités d'écoute, de communication et de gestion des situations délicates
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie dans la réalisation des missions et capacité à prendre des initiatives
• Respect strict de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Compétences administratives et rédactionnelles
• Travail en équipe et adaptabilité
• Connaitre son environnement professionnel et institutionnel

Exigences Du Poste

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel,...)
• Expérience dans le secteur médico-social, social ou sanitaire serait un plus
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social appréciée.
• Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr
• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme. #ET