ATTACHÉ DE DIRECTION H/F

UGECAM Nord Est; Bréménil; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Job summary

UGECAM Nord Est recherche un assistant de direction pour soutenir la Directrice Générale, gérer l’accueil, l’orientation des visiteurs et la préparation des dossiers. Vous elaborerez et mettrez en forme les courriers, compte rendus et notes, et coordonnerez les informations internes et externes dans le respect des règles de confidentialité, tout en organisant déplacements et événements.

Vous maîtriserez les outils bureautiques (Microsoft Office), assurerez le lien avec les assistantes et

Qualifications

• Capacité d’organisation et de planification des activités
• Discrétion et respect des règles de confidentialité des informations
• Excellentes aptitudes de communication et de relation avec différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire des documents clairs et professionnels
• Gestion de l’agenda et coordination des déplacements pour la direction

Responsibilities

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction
• Préparer les documents, supports de présentation et dossiers pour les instances auxquelles participe la Direction
• Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus et procès-verbaux
• Contribuer à l’assistance administrative en utilisant les logiciels disponibles en lien avec les assistantes de direction
• Assurer des relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale
• Participer à la gestion de l’emploi du temps et à l’organisation des déplacements de la Direction Générale
• Participer à l’organisation d’événements et à la rédaction de notes de service et notes d’information

Skills

Organisation

Gestion du temps

Rigueur

Confidentialité

Communication

Relations interlocuteurs

Tools

Microsoft Office

Job description

CDD 3 mois minimum (avec possibilité de titularisation en CDI selon l'évolution des besoins)

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est

Finalité majeure :

• Rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
• Assister la Directrice Générale dans la gestion de ses missions,
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, en veillant au respect des règles de confidentialité.

Missions principales :

• Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction,
• Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction,
• Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
• Contribuer à l’ensemble des travaux d’assistance administrative en utilisant et maitrisant l’ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,,
• Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
• Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction,
• Participation à l’organisation d’événements,
• Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d’information.