SECRETAIRE MEDICO SOCIAL H/F

UGECAM Nord Est; Le Val-d'Ajol; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, recherche un agent administratif pour l'IME A Dedecker à Remiremont, CDI 1 mois minimum avec renouvellement possible. Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et les échanges avec les usagers et partenaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et rédigez des courriers et bilans; autonomie, discrétion et sens de l'organisation sont essentiels pour contribuer à la qualité du fonctionnement du service médico-social.

Qualifications

• Accueil et orientation des personnes accueillies et des professionnels.
• Gestion du dossier de la personne accueillie (DUI) et suivi des courriers.
• Rédaction de documents et comptes rendus de réunions.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et confidentialité.

Responsibilities

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'IME et orienter les interlocuteurs.
• Organiser et suivre le dossier de la personne accueillie de l'entrée à la sortie.
• Réaliser le suivi des tableaux et des enquêtes en lien avec partenaires.
• Elaborer et diffuser les courriers et documents administratifs.
• Contribuer à l'amélioration continue de la qualité.

Skills

Accueil

Relationnel

Communication

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Rédaction

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

Job description

CDD 1 mois minimum (possibilité de renouvellement)

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.

Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est

L’IME A Dedecker accueille des enfants et adolescents de 6 à 16 ans avec un déficit intellectuel léger à moyen, parfois associé à des troubles du spectre autistique (TSA). Il dispose de 54 places (dont 12 pour les TSA), réparties entre 32 places en internat et 22 en semi-internat. La scolarisation se fait sur site ou dans des unités externes au collège Charlet de Remiremont et au collège Montaigne de Plombières-les-Bains.

Finalité majeure

Assurer le traitement et la coordination des informations nécessaires au fonctionnement du service médico social, ainsi que les relations internes et externes de l'IME.

Missions

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'IME : orienter et informer les personnes accueillies, ainsi que les différents professionnels internes et toutes autres personnes externes.
• Organiser et suivre le dossier de la personnes accueillie (DUI) de son entrée jusqu'à sa sortie.
• Réaliser le suivi des tableaux en lien avec les usagers et les partenaires.
• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions.
• Assurer l’ouverture et la diffusion des courriers.
• Compléter les bilans et enquêtes pour son établissement.
• Contribuer activement à la démarche continue d’amélioration de la qualité.

Capacités requises :

• Sens de l'accueil et qualités relationnelles
• Capacités d'écoute, de communication et de gestion des situations délicates
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Autonomie dans la réalisation des missions et capacité à prendre des initiatives
• Respect strict de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Compétences administratives et rédactionnelles
• Travail en équipe et adaptabilité
• Connaitre son environnement professionnel et institutionnel

Exigences du poste :

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel,...)
• Expérience dans le secteur médico-social, social ou sanitaire serait un plus
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social appréciée.

*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr

**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.