assistante technique (h/f/d)

GIF; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recherche pour son client, bureau d’études d’ingénierie technique et de maîtrise d’œuvre tout corps d'état, un(e) Assistant(e) technique (H/F) en remplacement maternité. Vous serez chargé d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels, rédiger et diffuser les courriers, assurer le suivi des documents, et soutenir les administrateurs de la GED et les services opérationnels.

Poste polyvalent, à Gif-sur-Yvette, Missions administratives et financières liées aux chantiers, avec

Qualifications

• Expérience en assistanat technique ou administratif dans un bureau d’études.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à travailler sur des documents techniques et rapports.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Rédiger et diffuser les courriers; scanner et suivre les documents.
• Assurer le suivi financier des opérations de travaux.
• Suivre le processus administratif des réceptions de chantier.
• Préparer les documents relatifs aux analyses des offres.
• Assister les Administrateurs de la GED interne et vérifier la mise en forme des documents.
• Compiler et transmettre les documents aux clients et aux entreprises.
• Préparer les visas techniques pour les chargés d’activités, le cas échéant.
• Contrôler les documents administratifs de sous-traitance et exécuter les visas d’agréments.

Job description

Notre client bureau d’études d'ingénierie technique et de maîtrise d’oeuvre tout corps d'état recherche pour son agence dans le cadre d’un remplacement congé maternité : un(e) Assistant(e) technique (H/F).

A ce titre il/elle aura en charge, entre autres (liste non exhaustive), de :

• - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques.
• - Rédiger et diffuser des courriers. Scanner les documents entrants et sortants et en assurer le suivi.
• - Assurer le suivi financier des opérations de travaux.
• - Suivre le process administratif des réceptions de chantier.
• - Préparer les documents relatifs aux analyses des offres.
• - Assister les Administrateurs de la GED interne (outil de gestion documentaire électronique).
• - Vérifier la mise en forme et la conformité des documents. Compiler et transmettre les documents aux clients et aux entreprises le cas échéant.
• - Préparer les visas techniques pour les chargés d’activités, le cas échéant.
• - Contrôler les documents administratifs de déclaration de sous-traitance des entreprises et
• exécuter les visas d’agréments, le cas échéant.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.