Assistant Technique - Travaux H/F

Rungis-Emplois; Rungis; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

GIF EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) Technique / Travaux pour coordonner les aspects administratifs des chantiers et assurer un contact efficace avec les interlocuteurs.

Les missions incluent l'assistanat des conducteurs de travaux, l'établissement des devis et le suivi de la facturation, la gestion des dossiers sur Sage et la préparation des documents DOE et PPSPS, dans un environnement industriel et tertiaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de planification.
• Capacité à prioriser et à travailler de façon autonome.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
• Établir les devis, les commandes et suivre la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, PV EXE, avenants, ordres de service).
• Participer à la gestion des appels d'offres.
• Suivre les sous-traitants (collecte et contrôle des documents, DC4...).
• Rapprocher les factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes (Attestation Légale...).

Skills

Planifier des opérations de chantier

Gestion administrative

Relation client et fournisseur

Education

Agent de maîtrise

Tools

Sage

Chorus Pro

Job description

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en métallerie, serrurerie et construction métallique est un acteur reconnu pour son savoir-faire dans la réalisation d'ouvrages sur mesure destinés aux secteurs tertiaire, industriel et public.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique / Travaux.

Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
• Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
• Participer à la gestion des appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires, DC4...).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).

PROFIL RECHERCHENous

nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur.

Qualités recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation à différentes situations.
• Sens de l'organisation et de la priorité.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Experience:

3 An(s)

Compétences:

Planifier des opérations de chantier

Qualification:

Agent de maîtrise

Secteur d'activité:

Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.