ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F (H/F)

GROUPE ALIENOR; Chevanceaux; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 55 % par l\

Tickets restaurant à 9 € pris en 50 %

Job summary

Le Groupe Aliénor, acteur national du BTP, recherche un(e) assistant(e) technique à Pessac, rattaché au responsable technique. Vous assurez le pilotage administratif des chantiers et la procédure des marchés, avenants et signatures.

Vous maîtrisez le Pack Office, justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de travaux ou gestion admin/financière de chantiers, et vous êtes organisé et autonome. CDI à temps plein, 39 h/semaine, rémunération entre 30 000 et 36 000 € bruts annuels, mutuelle

Qualifications

• Niveau Bac ou équivalent, avec au moins 5 ans d'expérience en assistanat de travaux.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance administrative et financière des chantiers.
• Organisé et autonome, sens du service et bon relationnel.

Responsibilities

• Établissement des actes d'engagement, des avenants et des ordres de service des entreprises, diffusion et suivi de leur signature.
• Contrôle des pièces administratives des entreprises (attestations d'assurance, Kbis, etc.), des cautions bancaires et de leurs mainlevées, ainsi que des dossiers d'agrément des sous-traitants.
• Tenue des tableaux de suivi financier des opérations : vérification des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, préparation et vérification des décomptes généraux définitifs (DGD).
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions et de chantier, des courriers et des documents administratifs, classement et archivage des dossiers d'opérations, veille aux échéances administratives et contractuelles et relances.
• Préparation des réceptions de travaux : procès-verbaux de réception et de levée de réserves, suivi des signatures, réception des DOE.
• Assistance du directeur d'agence : aide à la rédaction des propositions commerciales et des avenants aux contrats de l'agence, saisie des informations dans l'outil interne, suivi de la facturation mensuelle et transmission des factures aux maîtres d'ouvrage, appui à l'élaboration des mémoires techniques des candidatures.
• Gestion de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier entrant et sortant, fournitures, organisation des événements internes

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Relationnel

Education

Bac ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Le Groupe Aliénor spécialiste de l'ingénierie de la construction est un acteur national du BTP, nous proposons à nos clients une expertise diversifiée : maîtrise d'œuvre, bureau d'études techniques, construction. Au-delà de notre expertise technique c'est le savoir-faire et le savoir-être de nos équipes qui constituent le véritable ADN de notre Groupe.

MISSIONS

Pour notre agence Aliénor Ingénierie Nouvelle-Aquitaine, nous recherchons un(e) assistant(e) technique H/F, basé(e) à Pessac. Sous la responsabilité du responsable technique, vos missions seront les suivantes:

• Établissement des actes d'engagement, des avenants et des ordres de service des entreprises, diffusion et suivi de leur signature
• Contrôle de la conformité et de la validité des pièces administratives des entreprises (attestations d'assurance, Kbis, etc.), des cautions bancaires et de leurs mainlevées, ainsi que des dossiers d'agrément des sous-traitants
• Tenue des tableaux de suivi financier des opérations : vérification des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, préparation et vérification des décomptes généraux définitifs (DGD)
• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions et de chantier, des courriers et des documents administratifs, classement et archivage des dossiers d'opérations, veille aux échéances administratives et contractuelles et relances
• Préparation des réceptions de travaux : procès-verbaux de réception et de levée de réserves, suivi des signatures, réception des DOE
• Assistance du directeur d'agence : aide à la rédaction des propositions commerciales et des avenants aux contrats de l'agence, saisie des informations dans l'outil interne, suivi de la facturation mensuelle et transmission des factures aux maîtres d'ouvrage, appui à l'élaboration des mémoires techniques des candidatures
• Gestion de l'agence : accueil physique et téléphonique, courrier entrant et sortant, fournitures, organisation des événements internes

PROFIL

De niveau Bac ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de travaux ou en gestion administrative et financière de chantiers, en maîtrise d'œuvre ou en entreprise. Vous connaissez le suivi administratif et financier d'une opération de travaux (marchés, situations, décomptes, réception) ainsi que la facturation, et maîtrisez le Pack Office. À l'aise à l'écrit, vous vous appropriez rapidement les outils internes. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens du service et un bon relationnel pour faciliter les échanges entre maîtres d'ouvrage, entreprises et équipe de maîtrise d'œuvre.

CONDITIONS & AVANTAGES

• CDI - Temps plein (39 h par semaine)
• Statut ETAM
• Rémunération : 30 000 à 36 000 € bruts annuels
• Mutuelle prise en charge à 55 % par l'employeur
• Tickets restaurant de 9 €, pris en charge à 50 %

Dans le cadre de sa politique «Diversité», le GROUPE ALIENOR étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.