Assistant Technique & Administration de Projets

GIF; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recherche pour son client, bureau d’études d’ingénierie technique et de maîtrise d’œuvre tout corps d'état, un(e) Assistant(e) technique (H/F) en remplacement maternité. Vous serez chargé d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels, rédiger et diffuser les courriers, assurer le suivi des documents, et soutenir les administrateurs de la GED et les services opérationnels.

Poste polyvalent, à Gif-sur-Yvette, Missions administratives et financières liées aux chantiers, avec

Qualifications

• Expérience en assistanat technique ou administratif dans un bureau d’études.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à travailler sur des documents techniques et rapports.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Rédiger et diffuser les courriers; scanner et suivre les documents.
• Assurer le suivi financier des opérations de travaux.
• Suivre le processus administratif des réceptions de chantier.
• Préparer les documents relatifs aux analyses des offres.
• Assister les Administrateurs de la GED interne et vérifier la mise en forme des documents.
• Compiler et transmettre les documents aux clients et aux entreprises.
• Préparer les visas techniques pour les chargés d’activités, le cas échéant.
• Contrôler les documents administratifs de sous-traitance et exécuter les visas d’agréments.

Job description

GIF Emploi recherche pour son client, bureau d’études d’ingénierie technique et de maîtrise d’œuvre tout corps d'état, un(e) Assistant(e) technique (H/F) en remplacement maternité. Vous serez chargé d’accueillir les visiteurs, répondre aux appels, rédiger et diffuser les courriers, assurer le suivi des documents, et soutenir les administrateurs de la GED et les services opérationnels.

Poste polyvalent, à Gif-sur-Yvette, Missions administratives et financières liées aux chantiers, avec