assistante administrative (h/f/d)

GIF Emploi; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Engagement pour l'emploi des personnes

en situation de handicap

Job summary

GIF Emploi, acteur engagé, recherche un assistant administratif confirmé avec expérience BTP pour rejoindre son équipe en Île-de-France.

Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, la rédaction de documents et le suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la traçabilité et au respect des délais. Poste en CDI à pourvoir rapidement et en présentiel.

Qualifications

• Expérience confirmée en poste administratif, idéalement dans le BTP.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et de la gestion de messages/ courrier.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs; diriger et planifier les rendez-vous; prendre les appels téléphoniques.
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniques.
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer.
• Définir les besoins papeterie et approvisionnement; suivre l'état des stocks et préparer les commandes.
• Établir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants.
• Établir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients.
• Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents.
• Réaliser les demandes d'agrément.

Skills

Accueil visiteurs

Gestion courrier

Rédaction documents

Planification rendez-vous

Suivi commandes

Job description

Notre client recherche un assistant administrative confirmé ayant de l'expérience dans le BTP

Vos principales missions:

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, prendre les appels téléphoniques
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
• Définir les "besoins papeterie" en approvisionnement, suivre l'état des stocks et préparer les commandes
• Etablir et saisir les commandes fournisseurs et sous-traitants
• Etablir et saisir les situations de travaux, les DGD, les factures clients
• Déposer sur les plateformes informatiques dédiées les documents
• Réaliser les demandes d'agrément

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.