Assistant administratif H/F

LTd; Groslay; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LTd, agence d'en travail temporaire et cabinet de recrutement, recherche un assistant administratif pour un bureau d'études technique dans le cadre d'un remplacement maternité.

Vous assurez le traitement du courrier et des mails, le suivi des factures et la gestion administrative des stagiaires, tout en restant à l'aise à l'oral pour dialoguer avec une clientèle de particuliers et coordonner les plannings.

Qualifikationen

• Bac+2 en assistance technique recommandé.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• À l'aise à l'oral pour gérer la relation avec une clientèle de particuliers.

Aufgaben

• Traitement des mails, courriers et dispatching.
• Suivi des recommandés, archives.
• Convocations en aux procès verbaux.
• Traitement des factures clients et fournisseurs.
• Gestion administrative des stagiaires (dossier RH, tickets restaurant, candidatures, vérification des heures…).
• Commande des fiches immeubles, copies de docs.
• Création de dossiers papier.
• Suivi des équipements, voitures.
• Prise de rdv auprès des locataires, gestion planning des techniciens.

Kenntnisse

Relation client

Informatique

Organisation

Ausbildung

Bac+2 en assistance technique

Jobbeschreibung

LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France.

Le poste :

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un assistant administratif pour un bureau d'études technique d'envergure.

Voici la nature de vos futures tâches :

• Traitement des mails, courriers et dispatching
• Suivi des recommandés, archives
• Convocations en aux procès verbaux
• Traitement des factures clients et fournisseurs
• Gestion administrative des stagiaires (dossier RH, tickets restaurant, candidatures, vérification des heures…)
• Commande des fiches immeubles, copies de docs
• Création de dossiers papier
• Suivi des équipements, voitures
• Prise de rdv auprès des locataires, gestion planning des techniciens

Profil recherché :

Vous avez idéalement un Bac+2 en assistance technique

Vous êtes à l'aise avec les outils informatique

Vous êtes à l'aise à l'oral pour gérer la relation avec une clientèle de particuliers.