assistant chargé d'affaires en génie climatique (h/f/d)

GIF Emploi; Couëron; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recherche un Assistant Chargé d’Affaires pour rejoindre son Bureau d’Études à Couëron. Vous assisterez le chargé d’affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets de l’étude à la livraison.

Les missions incluent l’études et la préparation de chantiers, la coordination avec les fournisseurs et sous-traitants, la rédaction des plans et des documents contractuels, ainsi que le suivi des plannings et des DOE.

Qualifications

• Maîtriser la gestion technique et administrative de projets.
• Capacité à rédiger et superviser les plans d’exécution.
• Bonne connaissance des achats et de la sous-traitance.
• Rigueur et organisation, capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps).
• Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations et participer au dimensionnement des équipements.
• Consulter les fournisseurs et sous-traitants (min. trois), analyser les offres et participer aux négociations.
• Rédiger et/ou superviser les plans d’exécution et les documents associés (commandes, contrats).
• Préparer les dossiers chantier (plans, sécurité, consignes) et PPSPS.

Job description

Vous avez un attrait pour le management de projets techniques et souhaitez relever de nouveaux défis ? Notre client recrute un(e) Assistant Chargé d'Affaires (H/F/D) au sein de son Bureau d’Études, basé à Couëron.

En tant qu'Assistant Chargé d'Affaires, vous aurez pour mission d'assister le chargé d'affaires dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets de la phase d’étude jusqu’à la livraison.

Les missions attendues du poste :

Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps)

Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.

Participer au dimensionnement des équipements.

Consulter les fournisseurs et sous-traitants (minimum trois), analyser les offres et participer aux négociations.

Rédiger et/ou superviser les plans d’exécution.

Rédiger les commandes, contrats de sous-traitance et documents associés.

Préparer les dossiers chantier (plans, documents sécurité, consignes).

Rédiger les PPSPS ou plans de prévention avant intervention.

Préparer les dossiers de mise en service (MES) et assurer la constitution des DOE.

Suivi travaux & coordination (environ 40 % du temps)

Suppléer le chargé d’affaires lors des réunions de chantier si nécessaire.

Suivre les plannings travaux et alerter en cas de dérive.

Relancer les fournisseurs pour garantir le respect des délais.

Planifier les interventions des sous-traitants et prestataires.

Rechercher des intérimaires pour renforcer les équipes de montage.

Consulter les loueurs de matériel et entreprises de manutention.

Administratif & reporting (environ 20 % du temps)

Renseigner les feuilles d’heures hebdomadaires.

Transmettre les notes de frais mensuelles dans les délais.

Renseigner les déplacements professionnels dans l’outil de planification.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.