Assistante Technique et comptable secteur BTP F/H

Artem Recrutement; Décines-Charpieu; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Part time

Job summary

Artem Recrutement recherche pour son client un Secrétaire Technique et Comptable en intérim de 3 mois, susceptible d évoluer en CDI. Vous assurerez la gestion administrative et comptable des dossiers, la saisie des commandes, et le suivi des chantiers.

Poste à temps partiel équivalent 35 heures sur 4 jours, sans télétravail. Rémunération comprise entre 16 et 18 € brut de l’heure. Mission ponctuelle avec potentialité de fidélisation selon activité et performance.

Qualifications

• Expérience en secrétariat technique et comptable souhaitée.
• Gestion administrative et comptable des dossiers clients et chantiers.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Capacité à rédiger et relire des documents administratifs et techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et bases de données.

Responsibilities

• Enregistrer les commandes clients dans les tableaux de bord et bases de données.
• Rédiger, préparer ou relire les documents administratifs et techniques.
• Établir les tableaux récapitulatifs des offres et suivre les chantiers.
• Suivre les aspects administratifs et la signature des contrats.
• Réaliser les rapprochements et la facturation clients et suivi des paiements.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Rédaction de documents

Facturation

Rapprochements bancaires

Gestion clients/fournisseurs

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Job description

Pour le compte de notre client et dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons leur futur Secrétaire Technique et Comptable pour une durée de 3 mois pouvant évoluer en CDI.

• Gestion administrative
  • • Enregistrement des commandes des clients dans les tableaux de bord et base de données de l’entreprise et suivi d'avancement.
    • Rédaction, préparation ou relecture des documents administratifs et techniques tels que propositions d’honoraires, contrats de missions, marchés de travaux, comptes-rendus de réunion.
    • Elaboration des tableaux récapitulatifs des offres.
    • Suivi administratif des chantiers en veillant notamment à la mise à jour des documents administratifs obligatoires et à la signature des contrats.
    • Etablissement des bons à payer sur les situations de travaux des entreprises.
    • Classement et archivage physiques et numériques de l’ensemble desdocuments de l’entreprise.
    • Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires et traitement de leurs demandes.
    • Gestion et traitement des mails.

• Comptabilité
  • • Création des comptes clients et fournisseurs dans la base de donnéescomptable et mise à jour.
    • Rédaction et édition des factures clients.
    • Enregistrement des opérations comptables dans les livres de comptes (achats/ventes/encaissements/paiements).
    • Réalisation des rapprochements bancaires.
    • Vérifications des factures fournisseurs des comptes généraux et règlements.
    • Suivi des paiements des clients et relance si nécessaire.

Mission d'intérim de 3-4 mois dans le cadre d'un accroissement d'activité

Rémunération entre 16 et 18€ brut/heure

Possibilité de travailler sur 4 jours/semaine (35h hebdo)

PAS DE TELETRAVAIL POSSIBLE