Assistant administratif / Assistante administrative et comptable H/F

Temporis Neuville aux Bois; Neuville-aux-Bois; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Compte épargne temps

Acomptes à la semaine

Rémunération fin de mission

Mutuelle

Formation continue

CE

FASTT avantages

Application mobile

Descripción de la vacante

Temporis Neuville-aux-Bois recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) H/F pour renforcer ses équipes dans le secteur BTP. Vous assurez le support quotidien en comptabilité et gestion administrative, vous gérez les devis, les factures et le suivi des documents administratifs.

Vous serez en contact avec les clients et les fournisseurs, avec une organisation rigoureuse et un sens du service. Le poste est en agence du lundi au vendredi et offre des avantages propres à Temporis.

Formación

• Expérience souhaitée en comptabilité et gestion administrative.
• Rigueur, organisation et polyvalence exigées.
• Maîtrise des outils informatiques, SAGE indispensable.

Responsabilidades

• Gérer les appels, mails, courriers et l’accueil des visiteurs.
• Classer, archiver et suivre les dossiers administratifs.
• Saisir et enregistrer les devis et factures (fournisseurs et clients).
• Préparer et suivre les appels d’offres et les DOE.
• Suivre les cautions bancaires et les documents administratifs.

Conocimientos

Gestion administrative

Comptabilité de base

Gestion des priorités

Maîtrise informatique

Herramientas

SAGE

Descripción del empleo

On arrête tout ! Vous venez de tomber sur l’annonce qu’il vous fallait !

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre client spécialisé dans le secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) H/F.

Véritable support au quotidien, vous participez à la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Vos missions principales :

• Gestion des appels, mails, courriers et accueil des visiteurs.
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs.
• Saisie et enregistrement des devis.
• Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Saisie et suivi des factures fournisseurs sur SAGE.
• Rapprochement et pointage des factures.
• Émission et suivi des factures clients et des règlements.
• Suivi administratif des cautions bancaires.
• Création des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).

Profil recherché :

• Vous disposez idéalement d'une première expérience en comptabilité et en gestion administrative.
• Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
• Vous maîtrisez les outils informatiques. La connaissance du logiciel SAGE est indispensable.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise du BTP et occuper un poste polyvalent ?

La TEAM TEMPORIS vous attend à l'agence du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 18h avec de supers avantages :

Avantages

• Un compte épargne temps pour vos IFM abondé à 5% sur 12 mois !
• Des acomptes à la semaine.
• 21% de rémunération à chaque fin de mission (CP et indemnités de fin de mission).
• Mutuelle (selon le nombre d'heures minimum).
• Formation continue.
• CE (réductions loisirs, concerts, cinéma...).
• Avantages FASTT (logement, garde d'enfants, location...).
• Une application sur smartphone pour vos documents (contrats, bulletins de salaire…).