Secrétaire Comptable BTP (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Brognard; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COMPTABILITE EMPLOI cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner l’équipe sur des chantiers du secteur du bâtiment. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des e-mails, et la tenue des documents administratifs.

Vous suivez les dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations), gérez les factures et relances, et assurez le lien entre le terrain, le cabinet comptable et les services internes. Poste basé à Brognard, CDI, 35h/semaine.

Qualifikationen

• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion administrative.
• Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire.
• Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d’un dossier de réponse.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gestion du courrier, des e-mails et de la messagerie générale.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers (contrats, attestations).
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons.
• Gestion comptable et RH de premier niveau (devis, factures, paie élémentaire).

Kenntnisse

Pack Office

Rigueur organisationnelle

Gestion administrative

Relationnel

Règles des marchés publics

Tools

Outils de gestion administrative

Jobbeschreibung

Travaux de peinture et vitrerie (20 à 49 salariés)

Accueil et administration générale
– Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
– Gestion du courrier, des e-mails et de la boîte de messagerie générale
– Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels
– Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes

Suivi administratif des chantiers
– Constitution et suivi des dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations)
– Suivi des déclarations de sous-traitance et des attestations légales (Kbis, URSSAF, assurances décennales)
– Planification et suivi administratif des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
– Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons

Gestion commerciale et marchés publics
– Veille sur les appels d’offres publics et privés (plateformes de dématérialisation)
– Constitution des dossiers de candidature : DC1, DC2, mémoires techniques, pièces administratives
– Suivi des délais de remise des plis et des échanges avec les maîtres d’ouvrage/maîtres d’œuvre
– Mise à jour des références chantiers et des documents qualité de l’entreprise

Gestion comptable et RH de premier niveau
– Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances clients
– Transmission des éléments comptables au cabinet comptable/expert-comptable
– Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences/congés
– Suivi administratif des contrats de travail et des visites médicales

Savoir-faire
– Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion administrative
– Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire technique
– Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d’un dossier de réponse (RC, CCTP, CCAP)
– Notions de comptabilité générale et de gestion de facturation
– Maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle

Savoir-être
– Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
– Autonomie et capacité à gérer les priorités
– Discrétion et sens de la confidentialité
– Bon relationnel et esprit d’équipe
– Réactivité et adaptabilité

Conditions

Poste basé à Brognard (25600)
CDI, 35h/semaine
Rémunération selon la grille des minima du bâtiment Bourgogne-Franche-Comté, à négocier selon expérience