Secrétaire administrative et comptable (H/F)

Bassin de Pompey; Woippy; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps partiel pour Woippy (Grand Est). Vous assurez la gestion des factures et des avoirs, le rapprochement avec les BL et l émission des factures ventes.

Vous préparez et transmettez les documents pour la TVA, le rapprochement bancaire, suivez les dossiers chantiers et les sous-traitants, et assurez le classement et l archivage des documents. Une première expérience dans le BTP serait un plus ; travail à temps partiel le matin.

Qualifications

• Gestion des factures et des avoirs fournisseurs.
• Rapprochement bancaire et suivi des factures client/écritures.
• Connaissance des opérations TVA et archivage documentaire.

Responsibilities

• Gérer les factures/avoirs fournisseurs et rapprocher avec les BL.
• Gérer et émettre les factures ventes.
• Préparer et transmettre les documents pour la déclaration de TVA (faite par le cabinet comptable).
• Rapprocher les comptes bancaires et suivre les écritures.
• Suivre les dossiers chantiers et les sous‑traitants administratifs.
• Établir les contrats de sous‑traitance et OS (DC4...).
• Classement et archivage des documents.

Skills

Gestion des factures

Rapprochement bancaire

Archivage

TVA et déclarations

Job description

La mission :

• gestion des factures/avoirs fournisseurs (rapprochement avec BL)


• gestion et émission des factures ventes


• préparation et transmission des documents pour la déclaration de TVA (faite par le cabinet comptable)


• rapprochement bancaire


• suivi des dossiers chantiers


• suivi des dossiers administratifs des sous-traitants


• établir les contrats de sous-traitance, OS, DC4...


• classement / archivage

Une première expérience dans le BTP serait un plus.

Travail à temps partiel le matin.