ASSISTANT (F/H)

Randstad France; Arcachon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un Collaborateur Administratif et Comptable expérimenté pour renforcer l'équipe et assurer la continuité des activités comptables et administratives.

Formation BAC+2 à BAC+3 en comptabilité ou gestion et 3 à 5 ans d'expérience sur un poste mixte comptabilité/administration. Maîtrise des logiciels Sage/EBP/Quadratus et d'Excel; autonomie, rigueur et discrétion professionnelles exigées.

Qualifications

• Formation BAC+2 à BAC+3 en comptabilité ou gestion.
• 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste mixte comptabilité/administration.
• Maîtrise des logiciels comptables et d'Excel.

Responsibilities

• Comptabilité fournisseurs: saisie et vérification des factures, rapprochement des commandes et des livraisons.
• Comptabilité clients: facturation, encaissements et suivi de la trésorerie.
• Banque: rapprochements bancaires hebdomadaires.
• Pré-comptabilité et paie: transmission des éléments variables de paie.
• Gestion des services généraux et logistique interne: suivi des stocks et prestataires.

Skills

Maîtrise d'un logiciel de comptabilité

Excel Pack Office

Education

BAC+2 à BAC+3 en Comptabilité ou Gestion (BTS CG, GPME, SAM, DUT GEA ou équivalent)

Job description

descriptif du poste

1. Comptabilité courante & Gestion financière

• Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
• Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
• Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
• Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.

2. Secrétariat & Gestion administrative

• Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
• Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
• Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
• Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.

3. Gestion des services généraux & Logistique interne

• Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
• Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
• Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.

profil recherché

Formation : BAC+2 à BAC+3 en Comptabilité ou Gestion (BTS CG, GPME, SAM, DUT GEA ou équivalent).

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste mixte comptabilité / administration.

Compétences techniques :

• Maîtrise d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Quadratus ou similaire).
• Excellente maîtrise du Pack Office (Excel : formules de base/TCD, Word, Outlook).

Très bonne aisance rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe.

Savoir-être : Autonomie immédiate, rigueur, méthode, discrétion professionnelle et bon sens de la communication.

à propos de notre client

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.

niveau d'expérience

• 3 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+3