Assistant/Assistante

Actual group; Massy; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Contrat intérim de 6 mois

35 H/semaine

Poste basé à Massy

Rémunération selon profil et exp.

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer une équipe à Massy. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du traitement des demandes internes et externes, de la gestion administrative, ainsi que du suivi des chantiers et de la flotte de véhicules. Une expérience dans le secteur du bâtiment est requise, ainsi qu'une connaissance du logiciel Batigest. Le poste est en intérim de 6 mois, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste identique au sein d'une société de BTP.
• Capacité à gérer vos dossiers en autonomie.
• Organisation et sens des priorités.
• Travail en équipe avec autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance du logiciel Batigest appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et traiter les demandes internes et externes par téléphone et email.
• Gestion administrative, rédaction de documents et supports administratifs.
• Suivi de la flotte de véhicules.
• Suivi administratif des chantiers et préparation des commandes.
• Validation des factures fournisseurs.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisé(e)

Capacité à travailler en équipe

Sens des priorités

Agilité avec les outils informatiques

Batigest

Outils

Batigest

Description du poste

Au sein d'une structure de BTP à taille humaine, vous intégrez une équipe d'assistantes.

Responsabilités

1. Accueillir et traiter les demandes internes et externes par les différents canaux de communication : téléphone, email. Vous apportez les premiers éléments de réponse ou orientez vers le bon interlocuteur.
2. Gestion administrative sur différents sujets. Vous rédigez tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, note de frais, …).
3. Suivi de la flotte de véhicules.
4. Participer au suivi administratif des chantiers.
5. Préparer et assurer le suivi des commandes chantiers, valider les factures fournisseurs, vérifier que les prépas des chantiers sont prêtes en amont du démarrage chantier.

Qualifications

• Doté(e) d'une expérience réussie sur un poste identique au sein d'une société de BTP.
• Vous faîtes preuve de polyvalence, de rigueur et d'écoute.
• Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités.
• Vous aimez le travail en équipe avec la capacité à gérer vos dossiers en autonomie.
• Vous êtes agile avec les outils informatiques.
• Une connaissance du logiciel Batigest est fortement appréciée.

Offre

• Contrat intérim de 6 mois.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Poste en 35H00 du lundi au vendredi.
• Poste basé à Massy, proximité Wissous.