Responsable Scolarité et Services Étudiants

UHA; Mulhouse; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

UHA (Université de Haute-Alsace) recherche un secrétaire de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des formations et accueillir les publics. Vous établissez les emplois du temps, suivez les inscriptions, organisez les examens et gérez les dossiers de candidatures, en apportant votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation.

Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée, et une expérience dans l’enseignement supérieur serait un

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative.
• Expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Modéliser l'offre de formation (création et paramétrage)
• Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours
• Réaliser les inscriptions pédagogiques
• Préparer, organiser et gérer les examens, les résultats et les jurys
• Gérer les procédures des dossiers de candidatures
• Gérer les conventions de stage et organiser les soutenances de stage
• Accueillir et informer les publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes)
• Diffuser les informations liées à la scolarité

Job description

UHA (Université de Haute-Alsace) recherche un secrétaire de scolarité pour assurer la gestion administrative et pédagogique des formations et accueillir les publics. Vous établissez les emplois du temps, suivez les inscriptions, organisez les examens et gérez les dossiers de candidatures, en apportant votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation.

Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée, et une expérience dans l’enseignement supérieur serait un