Adjoint en gestion administrative et scolarité-Coordination

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation

Grenoble

On-site

EUR 22,000 - 26,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Université Grenoble Alpes - IUT2 recherche un Adjoint en gestion administrative et scolarité pour assurer la gestion de scolarité des départements Information-Communication et Carrières juridiques.

Le poste implique l’accueil et le conseil des étudiants, le suivi des inscriptions, l’organisation des enseignements, des examens et des relations avec les partenaires, avec une forte exigence de rigueur et de travail en équipe.

Qualifications

Gestion administrative et scolarité des étudiants et enseignants.
Organisation des activités et respect des échéances pédagogiques.
Suivi des activités et des dossiers administratifs.
Maîtrise des outils bureautiques et secretariat.
Utilisation des logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT).
Rigueur, organisation, réactivité et fiabilité.
Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

Accueillir, informer et accompagner les étudiants et partenaires.
Suivre l’inscription et le dossier administratif des étudiants et enseignants.
Organiser les plannings, salles et plateformes pédagogiques.
Coordonner le suivi des apprentissages et les relations avec les entreprises partenaires.
Organiser les examens, les jurys et la transmission des notes.
Accompagner les étudiants dans leurs démarches de stage.