Coordinateur des Inscriptions Universitaires

Univ Paris8; France; Hybride; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Univ Paris8 recherche un agent d’accueil et d’information pour accueillir les usagers et assurer la gestion du courrier et des échanges électroniques.

Vous prendrez en charge l’inscription administrative des étudiants, le contrôle des pièces justificatives et la saisie dans l’application Pegase, avec vérification des dossiers.

Ce poste implique une forte activité pendant la période d’inscription et l’encadrement des vacataires, en veillant au respect des procédures et à la qualité du service.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université.
• Maîtrise des règles de scolarité.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Sens de l’accueil et travail en équipe.
• Rigueur et méthode dans les procédures administratives.

Responsabilités

• Accueillir et informer les usagers (étudiants, enseignants, personnels).
• Gérer l’accueil téléphonique, le courrier postal et électronique.
• Réception et traitement du courrier interne et externe.
• Inscription administrative des étudiants.
• Saisir les inscriptions dans Pegase et vérifier les pièces justificatives.
• Relancer les étudiants en attente de paiement.
• Préparer les certificats d’inscription et les attestations.
• Classeur et archivage des dossiers, veiller au respect des procédures.

Connaissances

Connaissance de l’organisation et du f

Connaître les règles de scolarité

Maîtrise des logiciels Word et Excel

Savoir travailler en équipe, informer

Sens de l'accueil

Rigueur et méthode

Outils

Pegase

Description du poste

L’Univ Paris8 recherche un agent d’accueil et d’information pour accueillir les usagers et assurer la gestion du courrier et des échanges électroniques.

Vous prendrez en charge l’inscription administrative des étudiants, le contrôle des pièces justificatives et la saisie dans l’application Pegase, avec vérification des dossiers.

Ce poste implique une forte activité pendant la période d’inscription et l’encadrement des vacataires, en veillant au respect des procédures et à la qualité du service.