Secrétaire Pédagogique — Accueil & Scolarité (Télétravail)

Université de Bourgogne; Dijon; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Bourgogne à Dijon recrute un agent polyvalent pour accueillir et orienter les étudiants et les informer sur les inscriptions, les enseignements et les candidatures, ainsi que sur l’organisation des emplois du temps et les examens.

Vous participez à la gestion des sessions d’examens (tables, sujets, bulletins), établissez les emplois du temps du 1er semestre et assurez l’inscription pédagogique et la saisie des notes dans APOGEE.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, messagerie)
• Capacité à accueillir différents publics : étudiants, enseignants et personnels
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’expression écrite
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs activités
• Polyvalence, rigueur et autonomie dans l’exécution des missions
• Goût du travail en équipe et collaboration avec les acteurs de la composante

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les étudiants sur les inscriptions, enseignements, candidatures et emplois du temps
• Participer à la gestion des sessions d’examens: établir les tableaux, préparer les listes et bordereaux, assurer les surveillances
• Établir les emplois du temps du 1er semestre avec les enseignants responsables et gérer les demandes de salles
• Préparer et participer à la rentrée universitaire; fiches d’inscription et réunions de rentrée
• Assurer l’inscription pédagogique des étudiants et saisir les notes dans APOGEE, vérifier les inscriptions administratives et pédagogiques
• Éditer et vérifier les procès-verbaux d’examens et publier les résultats

Connaissances

Accueil et relation publique

Rigueur et organisation

Excellentes rédactions

Travail en équipe

Polyvalence

Autonomie

Pack Office

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

APOGEE

Pack Office

Description du poste

L’Université de Bourgogne à Dijon recrute un agent polyvalent pour accueillir et orienter les étudiants et les informer sur les inscriptions, les enseignements et les candidatures, ainsi que sur l’organisation des emplois du temps et les examens.

Vous participez à la gestion des sessions d’examens (tables, sujets, bulletins), établissez les emplois du temps du 1er semestre et assurez l’inscription pédagogique et la saisie des notes dans APOGEE.