Assistante Ressources Humaines et Accueil H/F

MSPB Bagatelle; Talence; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance

Prestations du CSE

Participation aux frais de transport ≤

Site accessible en vélo

Convention FEHAP 51

Job summary

La Fondation MSPB Bagatelle recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Accueil en CDD d'un mois renouvelable, à temps plein (9h-17h, 35 heures) dans la Direction des Ressources Humaines. Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des salariés et prenez en charge les missions RH, administratives et transverses, en lien avec les interlocuteurs du service et les collaborateurs.

Poste basé à Talence, régi par la convention FEHAP (CCN 51); salaire et avantages selon le dispositif applicable;

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines ou gestion administrative (Bac+2 à Bac+3).
• Première expérience sur un poste RH est souhaitée.
• Connaissances des démarches administratives liées au salarié (mutuelle, prévoyance, vie du salarié).
• Notions en droit social et vie administrative du salarié.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des salariés et orientation vers les interlocuteurs.
• Gestion administrative des dossiers mutuelle et prévoyance et suivi des démarches.
• Rédaction de courriers administratifs et suivi des accidents du travail.
• Organisation et planification des rendez-vous et des stages.

Skills

Accueil et relationnel

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Bonne communication

Education

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou gestion administrative

Tools

Outils bureautiques

Job description

Votre rôle

La Fondation MSPB Bagatelle recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Accueil F/H, en CDD d'un mois renouvelable, à temps plein du lundi au vendredi, de 9h à 17h (35 heures hebdomadaires), dès que possible.

Vous exercerez au sein de notre Direction des Ressources Humaines, en lien avec les différents interlocuteurs du service et les collaborateurs de la Fondation.

Vos missions

En véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des salariés dans leurs démarches administratives RH. Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien du service des Ressources Humaines.

Accueil et accompagnement des collaborateurs

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service des Ressources Humaines ;
• Répondre aux sollicitations des salariés, les informer et les orienter vers les bons interlocuteurs ;
• Assurer la gestion de la boîte mail du service, apporter les premières réponses et transmettre les demandes urgentes aux personnes concernées ;
• Organiser et planifier les rendez-vous en fonction des besoins, des situations individuelles et du degré d'urgence

Gestion administrative RH et sociale

• Assurer la gestion administrative des dossiers de mutuelle : affiliations, radiations, portabilité et accompagnement des salariés dans leurs démarches ;
• Répondre aux questions relatives à la complémentaire santé, notamment aux dispositifs de maintien des garanties pour les anciens salariés et retraités ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de prévoyance ;
• Rédiger les courriers administratifs/juridiques (attestations, démissions, départs à la retraite, fins de période d'essai, etc.) ;
• Assurer les déclarations et le suivi des accidents du travail, de l'ouverture du dossier jusqu'à son traitement et sa clôture.

Services généraux et missions transverses

• Assurer la gestion administrative des demandes liées au parking du personnel ;
• Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien du service ;
• Contribuer à la gestion administrative des stages et assurer le lien avec les différents interlocuteurs concernés.

Vos avantages :

• Mutuelle d'entreprise
• Prévoyance
• Prestations du CSE
• Participation aux frais de transport collectif jusqu’à 80%
• Site accessible en vélo
• Une rémunération basée sur la convention FEHAP (CCN 51), avec une reprise d'ancienneté selon les dispositions applicables
• Un environnement de travail stimulant, au sein d'une institution reconnue et en pleine évolution

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine équivalent ;
• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire en Ressources Humaines ;
• Vous disposez de connaissances généralistes en gestion administrative RH et maîtrisez les principales étapes de la vie administrative d'un salarié ;
• Vous avez des notions en droit social et savez identifier les situations nécessitant une expertise ou un accompagnement complémentaire ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une expression orale claire.

Vos qualités feront la différence :

• Vous avez le sens de l'accueil, du service et de la relation avec les collaborateurs ;
• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence ;
• Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité face aux urgences ;
• Vous êtes autonome et avez le sens de l'initiative ;
• Vous disposez d'un bon relationnel et d'une réelle capacité d'écoute.