Assistant (H/F)

Haropa Port; Le Havre; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Haropa Port au Havre recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au service Relations du Travail, pour assurer l'assistanat et le suivi administratif.

Vous gérez agendas, rédigez documents, assurez la traçabilité des processus RH et participez aux campagnes internes; profil Bac+2/+3 et premiers métiers RH bienvenus.

Qualifikationen

• Formation Bac+2 à Bac+3 dans l'assistanat, gestion administrative ou RH.
• Première expérience RH appréciée mais non nécessaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Aufgaben

• Gérer les agendas, organiser réunions et déplacements.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et rapports.
• Assurer le suivi des circuits de validation et des documents administratifs.
• Organiser, classer, numériser et archiver les dossiers RH.
• Participer à l'organisation d'événements internes et à la gestion du personnel.
• Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes/externes.
• Contribuer au dialogue social et au reporting RH.

Kenntnisse

Confidentialité absolue

Rédaction efficace

Organisation et gestion multi-projets

Relation client / interne

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Ausbildung

Bac+2 à Bac+3 en assistanat / gestion administrative / ressources humaines

Tools

Word

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Principales activités/missions :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la Direction Territoriale du Havre, vous assistez la Directrice des Ressources Humaines ainsi que la Cheffe du service Relations du Travail dans le pilotage et le suivi des activités administratives du service.

Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la DRH et participez à la gestion de dossiers à forts enjeux humains et organisationnels.

Assurer l'assistanat et le suivi administratif de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et du service Relations du Travail (RDT)

• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements ;
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, publipostages, présentations et dossiers ;
• Assurer le suivi des circuits de validation, de signature et de diffusion des documents ;
• Organiser, classer, numériser, archiver et garantir la confidentialité des documents liés à l'activité de la DRH et du service RDT dont les dossiers administratifs des collaborateurs ;
• Participer à l'organisation d'événements internes pour la DRH et le service RDT ;
• Assurer le suivi administratif des activités et des dossiers du service Relations du Travail ;
• Participer à la gestion administrative du personnel du service : suivi des visites médicales, des absences, des déplacements et des situations individuelles ;
• Établir diverses attestations administratives et répondre aux demandes des salariés relevant de son périmètre d'activité ;
• Participer aux campagnes RH annuelles ainsi qu'aux opérations administratives liées au parcours des collaborateurs.
• Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs internes ou externes

Contribuer au dialogue social et aux projets RH

• Préparer les dossiers destinés aux instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT et commissions associées) ;
• Participer à l'organisation des réunions et au suivi des actions décidées ;
• Apporter un appui administratif lors d'échéances sociaux majeurs, notamment les élections professionnelles ;

Participer au fonctionnement et à l'amélioration continue du service

• Participer à l'amélioration des processus et des outils du service ;
• Mettre à jour les supports de communication internes et les informations publiées sur l'intranet ;
• Assurer ponctuellement un renfort auprès des autres équipes administratives du service RDT.
• Coordonner l’activité avec l’assistante du service développement des Ressources Humaines en période d’absence

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative ou des ressources humaines et justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un environnement RH.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Respect absolu de la confidentialité ;
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Goût pour le travail en équipe et la coopération ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook)