Assistant(e) RH H/F

OmniServices; Neuilly-sur-Seine; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets Restaurants

Transport Remboursement 50%

Télétravail

Job summary

OMNISERVICES recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative des collaborateurs et le suivi opérationnel des processus RH, en lien avec les HRBP et les partenaires externes.

Vous coordonnerez les actes administratifs (contrats, DPAE, avenants), organiserez les visites médicales et accompagnerez l’intégration des nouvelles recrues. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service indispensables.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2/3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Première expérience dans un environnement RH ou administratif souhaitée; expérience en santé au travail, onboarding ou coordination de formations serait un plus.

Responsibilities

• Gestion administrative des collaborateurs: embauches, vie du contrat et départs.
• Préparer et suivre les documents RH: DPAE, contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Répondre aux sollicitations des salariés et des opérationnels.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les HRBP et le centre de santé au travail.
• Intégration et communication RH: parcours d’intégration et onboarding, diffusion des communications RH.
• Services aux salariés et prévention: santé et sécurité, action logement, formation et sensibilisation.
• Support administratif à l’équipe RH: mise à jour des tableaux et supports RH, dossiers et projets.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Communication

Education

Bac+2/3 RH

Tools

MS Office

Excel

Job description

OMNISERVICES, filiale du groupe CPM FRANCE leader de l'action commerciale et marketing terrain qui fait de l'humain l'accélérateur de la performance des marques.

Orienté client et résultat, vous aimez travailler en équipe et vous avez à cœur de travailler en partenariat avec les managers tout en favorisant le développement des compétences des collaborateurs ?

Rejoignez-nous au sein du département des Ressources Humaines au sein du groupe CPM en France !

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et la coordination des activités RH. Vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel de différents processus RH, tout en veillant à leur qualité et à leur fiabilité, afin de contribuer à la qualité de service apportée aux équipes opérationnelles.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes HRBP, des partenaires externes (centre de santé au travail, Action Logement..) et des salariés, des managers sur votre périmètre. Vous facilitez les échanges, assurez le suivi des demandes et contribuez à la bonne coordination des actions tout au long du parcours collaborateur. Vos missions principales seront

Gestion administrative des collaborateurs

Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours : embauches, vie du contrat et départs.

Préparer et suivre les documents RH : DPAE, contrats de travail, avenants et courriers administratifs et faire le lien avec les autres services.

Répondre aux sollicitations des salariés et des opérationnels relevant de votre périmètre.

Santé au travail

Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les HRBP et le centre de santé au travail.

Assurer le suivi des convocations, échéances et actions à mener.

Gérer la relation avec le centre médical et le suivi des factures.

Veiller à la fiabilité des informations et alerter l’équipe RH en cas de situation particulière.

Intégration et communication RH

Piloter le suivi administratif du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Veiller à la bonne réalisation des différentes étapes de l’onboarding et contribuer à son amélioration continue.

Préparer, actualiser et diffuser les communications RH ainsi que les supports destinés aux salariés.

Services aux salariés et prévention

Assurer le suivi des dispositifs comme par exemple la santé et la sécurité, l’action logement et accompagner les collaborateurs dans l’accès aux informations disponibles.

Participer aux actions de prévention santé et sécurité.

Coordonner les actions de sensibilisation et de formation.

Assurer le suivi des inscriptions, participations et attestations.

Support à l’équipe RH

Apporter un soutien administratif et organisationnel à la RRH, aux HRBP et au DRH.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils RH.

Participer à la préparation des dossiers, des campagnes et des projets RH.

Contribuer à l’amélioration des processus et à la fiabilisation des données et documents RH.

Profile description

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2/3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine équivalent.

Vous disposez d’une première expérience dans un environnement RH ou administratif. Une expérience en santé au travail, en onboarding ou dans la coordination de formations serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Votre autonomie et votre réactivité dans le suivi des dossiers et des échéances.

Votre maîtrise des outils bureautiques et votre aisance avec les outils de gestion RH

Votre aisance relationnelle et votre sens du service.

Vos qualités rédactionnelles et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Votre respect de la confidentialité.

Votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en transversal.

Informations complémentaires

Contrat : CDDdu 17/11/26 au 30/04/27

Avantages :

• Mutuelle
• Tickets Restaurants
• Transport Remboursement 50%
• Télétravail