Assistante de gestion RH

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor; Lannion; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

L’Adapei-Nouelles Côtes d'Armor recherche un Assistant de Gestion RH H/F pour le Foyer de vie Les Nymphéas, qui accueille 46 personnes et 50 salariés. Vous assurez la gestion des dossiers du personnel, les contrats, et la paie, tout en assurant l'accueil et le suivi administratif.

Sous la supervision de la responsable RH, vous participerez à la formation du personnel, organisez la communication interne et contribuerez à la tenue des documents sociaux.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif / RH (BTS assistant de gestion ou équivalent).
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent avec pratique de la gestion administrative du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, outils collaboratifs) et des logiciels métiers (SIRH).
• Sens de l’organisation et autonomie dans le travail.
• Goût du travail en équipe et contact avec un public fragilisé.

Responsibilities

• Gestion des dossiers du personnel (50 salariés), déclarations d'embauche et suivi.
• Préparation et suivi des contrats de travail, accueil des salariés.
• Suivi de la paie, congés, documents de sortie des effectifs et visites médicales.
• Participation à la gestion de la formation (plan de formation, inscriptions, suivi administratif et financier avec l’OPCO).

Skills

Gestion du personnel

Paie et suivi

Formation du personnel

Secrétariat administratif

Education

Bac à Bac+2 administratif/RH

Tools

SIRH

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

Vous allez aimer faire équipe avec nousVous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !Le Foyer de vie accueille et accompagne des personnes en situation de handicap pouvant être porteur de troubles psychique, trouble du langage, trouble autistique et déficience intellectuelle, sans trouble majeur du comportement, et n'exerçant pas d'activités professionnelles. Accompagnés par une équipe médico-sociale, ces adultes ont la capacité de s'inscrire dans des projets d'animations, de loisirs ou d'activités variées visant à favoriser leur épanouissement et leur citoyenneté.Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour notre Foyer de vie Les Nymphéas, qui accueille 46 personnes avec une orientation Foyer de Vie en internat dont une place d'accueil temporaire plus 5 places en accueil de jour et 4 personnes avec une orientation Foyer d'Accueil Médicalisé en internat dont une place d'accueil temporaire, et compte 50 salariés.

Ressources Humaines :

• Vous assurez la gestion des dossiers du personnel : 50 salariés (déclarations d'embauche, suivi et mise à jour des dossiers salariés...) ;
• Vous anticipez, préparez, et assurez le suivi des contrats de travail ainsi que l'accueil des salariés ;
• Préparation et suivi de la paie / suivi des congés, établissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi) Suivi des arrêts de travail, accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales ;
• Vous participez à la gestion de la formation du personnel (suivi plan de formation, contact avec les organismes de formation, inscriptions, suivi administratif et financier avec l'OPCO)

Secrétariat administratif :

• Vous suivez les dossiers d'assurances, de la flotte de véhicules
• Vous organisez la communication interne de l'établissement dont l'affichage
• Vous réalisez la rédaction de comptes-rendus divers

En l'absence de vos collègues, vous pourrez être amené à assurer les missions suivantes :

En comptabilité :

• l'enregistrement des factures, remises de chèques

Dossiers des personnes accompagnées :

• Facturation hébergement, dossier MDPH, dossier Aide Sociale.

La gestion du personnel des autres établissements du pôle.

Vous êtes le candidat idéal si ...

• Vous avez en poche un diplôme de niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif / RH, (BTS assistant de gestion ou équivalent)
• Vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent avec pratique de la gestion administrative du personnel
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint, outils collaboratifs) et les logiciels métiers (SIRH en l'occurrence)
• Vous avez le sens de l'organisation et une capacité d'autonomie dans le travail
• Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration avec de multiples interlocuteurs
• Vous appréciez le contact avec un public fragilisé