Alternant Assistant Formation H/F

Fondation Santé Service; Levallois-Perret; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

100% Pass navigo

Job summary

Fondation Santé Service recrute un(e) alternant(e) Assistant Formation pour un poste basé à Levallois-Perret. Vous serez rattaché(e) à la chargée de formation et contribuerez à l'organisation des sessions, au suivi administratif et au pilotage budgétaire des formations.

Vous préparez un Bac +3 RH et cherchez une alternance d'un an à partir d’octobre 2026. Vous maitrisez Word et Excel (TCD et Recherche V) et privilégiez une organisation rigoureuse et un rythme 3 jours en entreprise / 2 jours

Qualifications

• Préparer un Bac+3 RH et rechercher une alternance pour 1 an à partir d’octobre 2026.
• Rigueur et organisation; sens de l’analyse et du reporting.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et suivi administratif des formations.

Responsibilities

• Organiser les sessions de formation avec l’appui de la chargée de formation.
• Assurer le suivi des inscriptions et des listes de présence via Inscri'Form.
• Gestion administrative et budgétaire des dossiers formation et saisie FOEDERIS.
• Suivi des évaluations et renforcement des indicateurs par thématique.
• Instruction des dossiers de financement OPCO et veille pédagogique e-learning.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Education

Bac+3 RH

Tools

Word

Excel (TCD)

Job description

La Fondation recherche un (e):
Alternant Assistant Formation H/F
Poste basé à Levallois-Perret

Au sein du Service Formation composé de 3 personnes, vous êtes rattaché(e) à l'une des Chargées de formation.

Vos missions sont les suivantes :

Organisation des Sessions de Formation avec l’appui de la Chargée de formation

• S’assurer du remplissage des sessions de formation en partenariat avec notre organisme de formation interne (Santé Service Formation)
• Suivre les inscriptions des collaborateurs et gérer les listes de présence (via l’outil Inscri'Form).

Suivi administratif, budgétaire et évaluation des Formations

• Participer à la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, convocations, émargements, attestations de présence) et saisir les formations sur notre logiciel interne (FOEDERIS)
• Aider au suivi du budget alloué aux formations, en veillant au respect des enveloppes budgétaires
• Participer à renforcer les évaluations de formation et en tirer des résultats par thématique (logiciel EvalGo)
• Prise en charge opérationnelle de la gestion des stagiaires écoles
• Instruction des dossiers de financement auprès de notre OPCO (Opco Santé)

Veille Pédagogique

• Participer au développement des formations en e-learning (suivre la participation, feed-back des utilisateurs, suivi d’indicateurs clés...).

+ Éventuelles missions annexes

Profil recherché

Vous préparez un Bac +3 RH et vous êtes à la recherche d'une alternance pour 1 an à partir d’octobre 2026.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e).
Vous avez une réelle appétence pour le traitement administratif de la formation professionnelle et le suivi des tableaux de bord. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de Word et Excel (TCD et Recherche V).
Le rythme souhaité idéalement : 3j en Entreprise / 2j Ecole.

Avantages

• Titres restaurant
• 100% Pass navigo

Descriptif de l'entreprise

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).
Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu’un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d’Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d’Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.
Les jeudi du recrutement : Webinaire "Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile".