Assistante du Cabinet du Maire — Organisation & Coordination

Fonction Publique Territoriale; Osny; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime annuelle

Amicale du personnel

Carte titres restaurant

Zusammenfassung

Fonction Publique Territoriale recherche une assistante du cabinet du maire pour assurer le secrétariat et l’accueil du public, organiser l’agenda et suivre les actes administratifs. Elle travaille en binôme avec l’agent des assemblées et transmet les actes via télétransmission.

Elle respecte les circuits de validation, assure la confidentialité des informations et rend compte régulièrement à la directrice de cabinet, garantissant la cohérence administrative et le bon fonctionnement du cabinet

Qualifikationen

• Techniques de secrétariat, gestion d’agendas complexes et maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente expression écrite et orale, organisation, suivi administratif et classement.
• Connaissance du fonctionnement communal, du rôle des élus et des circuits administratifs.
• Respect des règles de confidentialité, de protection des données et de protocole.
• Capacité à repérer une urgence, à alerter et à rendre compte avec précision.

Aufgaben

• Assistante du cabinet du maire: secrétariat, accueil et suivi administratif nécessaires au fonctionnement du cabinet.
• Travaille en binôme avec l’agent chargé des assemblées et des actes administratifs; suit les actes administratifs et la télétransmission.
• Rend compte à la directrice de cabinet et garantit la cohérence de l’organisation et le respect des circuits de validation.

Kenntnisse

Techniques de secrétariat

Gestion d’agendas complexes

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente expression écrite et orale

Organisation et suivi administratif

Connaissance du fonctionnement communa

Gestion confidentialité et données

Rapport et communication efficace

Jobbeschreibung

Fonction Publique Territoriale recherche une assistante du cabinet du maire pour assurer le secrétariat et l’accueil du public, organiser l’agenda et suivre les actes administratifs. Elle travaille en binôme avec l’agent des assemblées et transmet les actes via télétransmission.

Elle respecte les circuits de validation, assure la confidentialité des informations et rend compte régulièrement à la directrice de cabinet, garantissant la cohérence administrative et le bon fonctionnement du cabinet