Assistant(e) de cabinet – Soutien à l'Adjointe à la Maire

Paris; Paris; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ville de Paris recrute un assistant au sein du cabinet de l’Adjointe à la Maire, chargé(e) de l’enregistrement du courrier, des appels et de la rédaction de notes. Vous assurerez la préparation des dossiers, la gestion des agendas et l’accueil des interlocuteurs en lien avec la directrice de cabinet et les conseillers.

Les missions nécessitent discrétion, esprit d’équipe et bonnes compétences informatiques (Word/Excel/Outlook). Poste permanent, localisation Paris 75004, télétravail non autorisé.

Competenze

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacités rédactionnelles et prise de notes.

Mansioni

• Enregistrer le courrier et gérer l’agenda.
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
• Rédiger notes et documents; classement et envoi du courrier.
• Préparer les dossiers et assurer l’accueil des interlocuteurs.
• Gérer les rendez-vous et l’accueil physique/logistique des visiteurs.

Conoscenze

Word

Excel

Outlook

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Ville de Paris recrute un assistant au sein du cabinet de l’Adjointe à la Maire, chargé(e) de l’enregistrement du courrier, des appels et de la rédaction de notes. Vous assurerez la préparation des dossiers, la gestion des agendas et l’accueil des interlocuteurs en lien avec la directrice de cabinet et les conseillers.

Les missions nécessitent discrétion, esprit d’équipe et bonnes compétences informatiques (Word/Excel/Outlook). Poste permanent, localisation Paris 75004, télétravail non autorisé.