Assistante de Secteur H/F

Federation Departementale Pyrene Plus; Tarbes; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Federation Departementale Pyrene Plus recherche un(e) employé(e) administratif(-ive) à temps partiel pour assurer l'accueil et le support administratif au sein de l'antenne. Poste en CDD de 24 heures/semaine, du lundi au vendredi, renouvelable, démarrage dès que possible.

Profil requis: diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expérience, maîtrise des logiciels bureautiques, sens de l'écoute et discrétion. Salaire selon CCBAD.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expérience.
• Écoute, adaptabilité, organisation et discrétion attendues.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
• Transmettre les informations et orienter vers les responsables et services concernés.
• Assister les responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel (visites médicales, embauches, paies, réunions, entretiens, absences, accueil des nouveaux salariés).
• Réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients (préparation des dossiers, création, suivi des contrats, préparation de la facturation).
• Assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers).

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relationnel

Education

Bac+2 en gestion/assistanat

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :- D’assurer l’accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.- D’assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.- D’assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi).Profil : Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac +2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion.Contrat :CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi - Salaire selon CCBAD - prise de poste dès que possible

Experience: 2 An(s) - Aux mêmes fonctionsCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicile