Assistant de secteur H/F

Alv'heol ✅; Brest; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transport

Intégration personnalisée

Accompagnement à la prise de poste

Avantages CSE

Job summary

Alv'heol recherche un(e) Assistant(e) de Service à Domicile pour soutenir l'équipe du Service Autonomie à Domicile à Brest et en Bretagne. Vous contribuerez à l’organisation des interventions, au suivi administratif et au bon déroulement des prestations à domicile.

Vous accompagnez les salariés, usagers et partenaires, assurez les échanges liés aux heures et à la paie, et participez à la modulation du temps de travail avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 idéalement dans le domaine médico-social, administratif ou de la gestion.
• Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur et aisance dans le suivi administratif.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à faire face aux imprévus et à rechercher des solutions adaptées.

Responsibilities

• Organiser et gérer les plannings d'intervention des aides à domicile.
• Assurer le suivi de la télégestion et les remplacements en cas d'absence.
• Réaliser les tâches administratives liées au fonctionnement du service.
• Accueil physique et téléphonique des salariés, usagers et partenaires.
• Transmettre les éléments variables de paie et suivre les heures réalisées.
• Collaborer avec la Responsable de secteur et le cadre de secteur pour assurer la continuité des accompagnements.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'écoute

Bon relationnel

Education

Bac+2 médico-social/administratif/gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, solidaire et à taille humaine ? Au sein de notre Service Autonomie à Domicile, vous participez au quotidien à l'accompagnement de personnes âgées, de personnes en situation de handicap et de personnes en situation de précarité afin de favoriser leur maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

Rattaché(e) à la Responsable de secteur, vous jouez un rôle central dans l'organisation des interventions et le bon fonctionnement du service. En lien avec les équipes d'aide à domicile, les professionnels du soin, les usagers et leurs proches, vous contribuez à garantir la continuité et la qualité de l'accompagnement proposé.

Missions

• Organiser et gérer les plannings d'intervention des aides à domicile
• Assurer le suivi de la télégestion
• Gérer les absences et participer à la recherche et à la mise en place des remplacements
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des usagers et des partenaires
• Participer au suivi des heures réalisées et à la modulation du temps de travail
• Transmettre aux services supports les éléments variables de paie des salariés en CDI et CDD
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service
• Travailler en étroite collaboration avec la Responsable de secteur et la Cadre de secteur afin de garantir la continuité des accompagnements

Compensation et avantages

Rémunération : Selon les dispositions de la Convention Collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services à Domicile (BAD).

• Participation aux frais de transport en commun
• Parcours d'intégration personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste

Avantages CSE.

Valeurs et culture

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs de respect, de solidarité et de bienveillance. En rejoignant notre structure, vous intégrerez une équipe investie, où chaque professionnel contribue, à son niveau, à améliorer le quotidien des personnes accompagnées. Vous avez envie de donner du sens à votre travail et de participer à un projet humain de proximité ?

Qualifications

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous appréciez le travail en équipe, le contact humain et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Formation de niveau Bac +2, idéalement dans le domaine médico-social, administratif ou de la gestion
• Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur et aisance dans le suivi administratif
• Bon relationnel, sens de l'écoute et esprit d'équipe
• Capacité à faire face aux imprévus et à rechercher des solutions adaptées
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• La connaissance d'un logiciel de planification constitue un atout
• Une expérience dans le secteur de l'aide et des soins à domicile ainsi qu'une bonne connaissance du territoire sont appréciées