Assistant(e) administratif(ve) - H/F

Fédération ADMR du Nord; Solesmes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Fédération ADMR du Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH en CDI à temps partiel, 120 heures par mois, pour rejoindre son réseau d’aide à domicile en Hauts-de-France.

Vous serez chargé(e) d'accueillir les bénéficiaires et les salariés, de gérer les contrats, les déclarations d’embauche et le suivi des paies, tout en veillant à la qualité du service et au respect des procédures du réseau.

Qualifications

• Bac minimum avec 1ère expérience professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Permis B et véhicule personnel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et salariés.
• Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants.
• Aide à la planification et gestion des remplacements.
• Suivi des dossiers administratifs des salariés et paie.
• Vérification des factures et suivi des règlements.
• Démarche qualité et respect des procédures réseau.

Skills

Rigueur

Autonomie

Relation humaine

Esprit d'équipe

Education

Bac minimum

1ère expérience professionnelle

Tools

Bureautique (Word/Excel/Outlook)

Job description

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?

N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Mission

CDI / 120 Heures par mois

Donnez du sens à votre quotidien

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Vos Principales Missions Seront

• Accueil téléphonique et physique
• Administratif / Ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche
• Saisie et édition des contrats de travail et avenants
• Aide à la planification et à la gestion des remplacements
• Suivi de la modulation en lien avec la planification
• Suivi des dossiers administratifs des salariés
• Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
• Suivi des visites à la médecine du travail
• Etablissement des déclarations CPAM et AG2R
• Administratif / bénéficiaires - clients :
• Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
• Suivi des dossiers administratifs des clients
• Suivi de la satisfaction des clients
• Administratif / Paie, comptabilité :
• Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
• Suivi du traitement des charges sociales
• Communication des informations comptables à la Fédération
• Gestion des fournitures et consommables
• Administratif / Missions diverses :
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...
• Démarche qualité :
• Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
• Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Des astreintes téléphoniques 1 semaine sur 3 seront à réaliser, afin d'assurer la continuité du service.

Profil

• Bac minimum, avec 1ère expérience professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe
• Permis B et véhicule personnel

Référence de l'offre : rl3glyt535