Assistante de Secteur - Gestion Admin & Accueil Expert

Federation Departementale Pyrene Plus; Tarbes; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Federation Departementale Pyrene Plus recherche un(e) employé(e) administratif(-ive) à temps partiel pour assurer l'accueil et le support administratif au sein de l'antenne. Poste en CDD de 24 heures/semaine, du lundi au vendredi, renouvelable, démarrage dès que possible.

Profil requis: diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expérience, maîtrise des logiciels bureautiques, sens de l'écoute et discrétion. Salaire selon CCBAD.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expérience.
• Écoute, adaptabilité, organisation et discrétion attendues.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
• Transmettre les informations et orienter vers les responsables et services concernés.
• Assister les responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel (visites médicales, embauches, paies, réunions, entretiens, absences, accueil des nouveaux salariés).
• Réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients (préparation des dossiers, création, suivi des contrats, préparation de la facturation).
• Assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers).

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relationnel

Education

Bac+2 en gestion/assistanat

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

Federation Departementale Pyrene Plus recherche un(e) employé(e) administratif(-ive) à temps partiel pour assurer l'accueil et le support administratif au sein de l'antenne. Poste en CDD de 24 heures/semaine, du lundi au vendredi, renouvelable, démarrage dès que possible.

Profil requis: diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expérience, maîtrise des logiciels bureautiques, sens de l'écoute et discrétion. Salaire selon CCBAD.